Старший специалист по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ:

• Распределение задач между операторами, планирование и контроль выполнения процессов.
• Контроль своевременности закрытия задач и подписания документов в системах.
• Запуск и планирование заказов/заявок в рамках формирования задач склада.
• Координация заказа транспорта, контроль прибытия и фиксация в учётных системах.
• Ведение складской документации и контроль качества учёта ТМЦ на всех этапах (приёмка, хранение, отгрузка).
• Формирование сопроводительных и внутренних складских документов.
• Проведение сверок с внешними складами и компаниями-аутсорсерами.
• Обработка инцидентов, подготовка отчётности и обратной связи по запросам.
• Участие в организации и проведении инвентаризаций.
• Обучение и адаптация новых сотрудников, создание инструкций по процессам.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Знание основ складской логистики и адресного хранения.
• Понимание алгоритмов работы WMS и нормативной базы складского учёта.
• Знание правил оформления товаросопроводительных документов (ТН, CMR, счета-фактуры, доверенности).
• Уверенное владение складскими системами учёта, оргтехникой и средствами связи.
• Опыт работы с крупными fashion-ритейлерами или в аналогичной сфере будет преимуществом;
• Лидерские качества, системное мышление, умение принимать решения;
• Навыки построения процессов «с нуля» или масштабирования.

УСЛОВИЯ:

• Месторасположение: Чехов;
• Забота о здоровье: ДМС после 6-ти месяцев;
• Развозка для сотрудников;
• Бесплатный спортзал на территории склада;
• Быть ближе к модной индустрии легко: 50% скидка на коллекции брендов ZARINA, Befree, LOVE REPUBLIC, sela, IDOL;
• Предоставляем доступ на сервис скидок для сотрудников Best Benefits;
• Прекрасные возможности для роста и развития. Поощряем энергию, инициативу и желание развиваться. Любим учиться, часто организовываем лекции с интересными людьми;
• Мы практикуем раздельный сбор мусора, утилизацию батареек и вторичную переработку одежды;
• Мelon Fashion Group – надежный и ответственный работодатель: официальное оформление, «белая» оплата труда два раза в месяц, отпуск и больничные.