Администратор объекта

Чем предстоит заниматься

1. Работа с подрядчиками и пропускной режим (Ключевой блок):

• Взаимодействие с представителями более 50 подрядных организаций: сбор графиков работ, контактов, запрос ТТН.

• Оформление и выдача пропусков: проверка писем-допусков, корректности заявок, заведение данных в систему СИГУР.

• Контроль пропускного режима: выявление нарушений, составление служебных записок, учет повторно выданных пропусков, отчетность перед СБ.

• Выдача ключей от помещений под роспись и строгий контроль их возврата.

2. Документооборот и исполнительная документация:

• Проверка правильности оформления исполнительной документации (наличие печатей, подписей, приложений).

• Сбор подписей, ведение реестров, организация хранения и передачи документов в архив.

• Работа в системе Diadoc (электронный документооборот).

• Ведение протоколов еженедельных совещаний: запись, редактирование, рассылка подрядчикам.

• Составление актов передачи и служебных записок.

3. Учет материалов и отчетность:

• Ведение таблиц учета поступающих материалов (по видам).

• Сканирование ТТН, формирование папок, взаимодействие с отделом закупок и сметным отделом.

• Заполнение журналов строительного объекта (данные объекта, подрядчиков, сбор подписей).

4. Административно-хозяйственная поддержка:

• Оформление заявок на оборудование, мебель, бытовую химию, канцелярию, чай-кофе, медикаменты.

• Заявки на ремонт оборудования, клининг, решение вопросов с компьютерной техникой.

• Выполнение других поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее/высшее.

• Опыт работы: От 1 до 3 лет в аналогичной роли (администратор, делопроизводитель, помощник руководителя, секретарь на объекте).

• Знание программ: Уверенный пользователь Windows, опыт работы в Diadoc.

• Профессиональные навыки:

  • Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом входящей информации.

  • Грамотная устная и письменная речь (ведение протоколов, служебных записок).

  • Базовые навыки работы с офисной техникой (сканер, принтер).

Условия работы:

• График: Пятидневная рабочая неделя, полный день (с 9:00 до 18:00).

• Трудовой договор: Бессрочный, оформление по ТК РФ с первого дня.

• Место работы: Штаб на строительном объекте.

• Соцпакет: Официальная заработная плата, ДМС.