Ведущий специалист отдела по работе с юридическими лицами в рамках грантового конкурса

Обязанности:

• Проверка финансовой отчетности организаций-победителей (вузов и НКО) в ГИИС «Электронный бюджет»: ежемесячные, квартальные и годовые отчеты о расходовании средств.
• Сверка закрывающих документов во ФГАИС «Молодежь России» с утвержденными сметами.
• Анализ первичной документации (договоры, акты, платежные поручения). Выявление несоответствий целевому использованию средств и запрещенных расходов.
• Подготовка мотивированных замечаний и разъяснений для представителей организаций. Мы помогаем коллегам не допустить ошибки и корректно их устранить, сохраняя при этом рабочие отношения
• Консультирование организации по вопросам оформления отчетности и исправления выявленных нарушений.
• Ведение аналитических таблиц в MS Excel (сводные таблицы, формулы, поиск расхождений между массивами данных).
• Подготовка аналитических справок, заключений и официальных ответов через систему электронного документооборота.
• Участие в формировании итоговой отчетности по государственному заданию.

Требования:

• Высшее образование: экономика, финансы, аудит, бухгалтерский учет.
• Опыт работы от 2 лет в сфере финансового контроля, аудита, казначейского сопровождения договоров или проверки грантовой отчетности.
• Уверенная работа в MS Excel: обязательно умение строить сводные таблицы, использовать функции поиска (ВПР/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ), фильтровать данные для выявления аномалий.
• Высокая внимательность к деталям. Способность находить смысловые и арифметические расхождения там, где другие видят просто набор цифр.
• Грамотная письменная речь. Навык составлять официальные письма так, чтобы они были понятны получателю.
• Готовность соблюдать нормы служебной этики и правила работы с конфиденциальной информацией (включая персональные данные).
• Стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе в пиковые периоды.
• Готовность учиться и развиваться: осваивать новые интерфейсы государственных систем, углублять знания в бюджетном законодательстве и расти внутри отдела.
• Знание основ искусственного интеллекта и умение грамотно применять его инструменты для обработки и первичного анализа больших объемов документации.

  Будет вашим преимуществом:

• Понимание основ 44-ФЗ, 223-ФЗ и принципов бюджетного учета.
• Практический опыт работы в интерфейсах ГИИС «Электронный бюджет», ФГАИС «Молодежь России» и системах электронного документооборота (СЭД).
• Опыт работы со стороны исполнителя: работа в вузе, крупном фонде или НКО – вы знаете их специфику отчетности.
• Опыт работы в сфере молодежной политики или понимание механики федеральных грантовых конкурсов Росмолодежи.
• Умение применять нейросети для рутинных задач: анализа смет на риски, поиска аномалий в табличных данных, составления текстов ответов.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата: 110 000 рублей на руки после вычета налогов.
• График работы: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00. Пт с 9:00 до 16:45 (сокращенный день). Возможные переработки в пиковый сезон, которые компенсируются дополнительно по согласованию.
• Премии по результатам работы.
• Комфортный офис в Ясенево (Литовский бульвар, 11к3). Пространство расположено в здании бывшего детского сада после полной реконструкции: светлые кабинеты, закрытая территория, большая парковка и парк по соседству.
• Наставничество с первого рабочего дня и план адаптации.

• Мы – подведомственное учреждение Федерального агентства по делам молодежи. Работа здесь – это строчка в резюме, которая открывает двери в любой федеральный орган исполнительной власти.

  Если вам близок системный подход к финансовым документам, и вы хотите развиваться в сфере государственного контроля, будем рады рассмотреть ваше резюме.