Офис-менеджер

«СРЕДНЕВОЛЖСКЭЛЕКТРОПРОЕКТ» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая уже более 10 лет успешно осуществляет комплексное проектирование объектов энергетики. Мы гордимся нашей командой квалифицированных специалистов и приглашаем в наши ряды энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой для всего коллектива.

Цель позиции:

Обеспечение бесперебойного административного, документационного и организационного функционирования офиса. Создание комфортной и эффективной рабочей среды для сотрудников, чтобы руководство и профильные специалисты могли полностью сосредоточиться на проектировании и развитии бизнеса, делегировав вам всю организационную рутину.

Функционал и ключевые задачи:

Документооборот и администрирование:

· Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (работа в системе ЭДО «Практика»);

· Оформление и отслеживание хозяйственных, генподрядных и субподрядных договоров;

· Ведение реестра объектов, закрытие объектов актами выполненных работ;

· Коммуникация с заказчиками и подрядчиками по вопросам документации;

· Оформление писем на допуск подрядных организаций и согласование контрагентов со Службой безопасности УК;

· Организация подписания документов у руководителей;

· Выполнение личных поручений директора.

Офисная логистика и коммуникации:

· Прием входящих звонков и обработка обращений;

· Организация почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами;

· Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей);

· Организация питания сотрудников (выдача талонов), закупка воды в офис.

Мы ожидаем от вас:

· Законченное высшее образование;

· Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

· Уверенное владение ПК: Windows, MS Office, опыт работы в СБИС;

· Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокая скорость реакции;

· Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность и нацеленность на работу в команде;

· Аккуратный внешний вид, грамотная речь, вежливость.

Мы предлагаем:

● Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, длительность испытательного срока — 3 месяца;

● График: работа в офисе в г. Казань на ул. Магистральная, д. 23, 5/2 (пн-пт с 8:00 до 17:00);

● Социальный пакет: ДМС, медицинский check-up, компенсация питания (столовая на территории);

● Развитие: программы обучения и наставничества, карьерный рост;

● Условия: корпоративный транспорт (вахта в 5 направлениях города Казань), парковка, спортивные секции (футбол, тренажёрный зал), дружный молодой коллектив и веселые корпоративные мероприятия;

● Дополнительно: максимальная прозрачность в финансовых вопросах, конкурентный уровень дохода.