Менеджер по мероприятиям

Описание вакансии:
Ищем активного, ответственного и креативного специалиста для полного цикла подготовки мероприятий и работы на выставочном стенде.

Обязанности:

1. Организация участия в мероприятиях

• Переписка и коммуникация с организаторами.

• Согласование макета стенда, бюджета, ассортимента товара, раздаточной продукции и подарков для участников/спикеров.

• Контроль сборки товара и рекламных материалов.

• Организация отправки груза и контроль доставки.

• Актуализация цен для мероприятия.

• Ведение полной документации, включая закрывающие документы.

• Фотоотчётность по мероприятиям для производителей продукции.

• Оценка эффективности мероприятий.

2. Работа на стенде

• Личная работа на стенде: консультирование, презентация продукции.

• Работа с терминалом и кассой: приём оплаты, выдача чека, возвраты.

• Представление компании и коммуникация с участниками.

3. Поиск новых мероприятий

• Коммуникация с организаторами.

• Согласование условий участия и стоимости.

4. Годовое бюджетирование

• Составление и контроль бюджета на год.

5. Поддержка задач отдела маркетинга

• Переписка с производством.

• Проверка текстов.

• Оценка дизайн-макетов.

6. Взаимодействие с внутренними отделами

• Бухгалтерия, торговый отдел, клиники, логистика, склад.

7. Работа с соцсетями и контентом

• Подготовка и контроль материалов для соцсетей: тексты, фото, видео, сторис; публикация в каналах мероприятия.

• контроль постов в соц.сетях.

Требования:

• Уверенное владение ПК.

• Владение Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.

• Опыт работы с товароучётными системами, желательно «Мой склад»; готовы обучить.

• Готовность быстро изучить ассортимент продукции компании; обучение предоставляем.

• Навыки создания контента: тексты, фото, базовый монтаж видео — будут преимуществом.

• Креативность, умение предлагать нестандартные идеи для стенда, подарков и публикаций.

• Навыки переговоров, подготовки отчётности и соблюдения сроков.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, деловой стиль.

• Опыт работы с кассовым терминалом — приветствуется; готовы обучить.

• Опыт организации мероприятий или работы на стенде — будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График: 5/2, понедельник — пятница.

• В дни проведения мероприятий возможны выходы в субботу или воскресенье.

• Командировки на мероприятия.

• Оплата работы в выходные дни и переработок по ТК РФ.

• Испытательный срок: 3 месяца, оплата — 90 000 руб.

• После испытательного срока — 105 000 руб.

• Система KPI.

Ключевые навыки для hh.ru: