Офис-менеджер

Группа компаний "Лаборатория" - крупнейшая в России негосударственная сеть аналитических лабораторий.

На рынке услуг 13+ лет. Специализируемся на лабораторных исследованиях в области экологии и охраны труда, выполняя весь спектр экологических исследований.

Мы помогаем предприятиям России эффективно решать вопросы в области экологии, руководствуясь этикой, здравым смыслом и заботой об окружающей среде. Данные работы являются для предприятий обязательными.

У нас есть своя лаборатория с государственной аккредитацией. Плюс ещё 50+ партнёрских лабораторий и свои отборщики по всей стране. Таким образом, достигнута самая широкая в России область аккредитации.

География работ: 80+ регионов России — от Калининграда до Камчатки, от Мурманска до Сочи.

За время работы мы сотрудничали с 6 000+ клиентами. Среди них 65 из ТОП-100 Российского бизнеса, такие как: Газпром, Роснефть, Лукойл, Транснефть, Сибур, Черкизово, Сбербанк, ВТБ.

Мы гарантированно даем лучшие цены за счет наличия собственной лаборатории и оптимизации внутренних процессов.

Рынок экологического контроля стабильно растущий: ежегодный объем обязательных экологических замеров в РФ 200 000+ объектов. Это обуславливает стабильный поток заявок и долгосрочную загрузку для наших специалистов.

В связи с ростом и расширением команды мы открываем вакансию: Офис-менеджер.

Обязанности:

• Выставление счетов, актов выполненных работ, актов сверки, выгрузка платежный поручений в банк

• Отправка и получение оригиналов документов по почте и курьерской службой

• Поддержание работы офиса: закупка необходимых материалов, оплата счетов поставщиков и т.д.

• Заполнение отчетов

• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Оперативность в выполнении работы и ответственность

• Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя (Word, Excel и пр.)

• Желание и способность быстро обучаться

• Внимательность к деталям

• Умение систематизировать, фиксировать и запоминать информацию, задавать вопросы

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом отдельно;

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 по МСК;

• Предоставляется оплачиваемый отпуск и отдых в праздничные дни;

• Обучение по продукту (дни стажировки оплачиваются);

• Обучение пользованию всеми необходимыми сервисами (Контур Бухгалтерия, контур Диадок, AmoCRM и другие)

Ключевые навыки:

• Исполнительность

• Обработка корреспонденции

• Ведение отчетности

• Работа с документами

• Деловая переписка

Важно: отклики принимаем до 17.09.2026 г. Можем закрыть вакансию раньше, если найдём подходящего человека.

Адрес: Ульяновская обл, г. Димитровград, ул. Свирская, д. 4а, 2 этаж