Ведущий специалист отдела делопроизводства

Декретная ставка, срочный трудовой договор!

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

• Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

• Регистрация организационно-распорядительной документации;

• Подготовка документов на архивное хранение;

• Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам;

• Выполнение отдельных поручений руководства;
• По поручению доставлять или получать корреспонденцию.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;

• Знание процессов делопроизводства;

• Опытный пользователь MS Office: (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint);

• Опыт работы с СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело», 1С, Tessa, др;

• Желателен опыт работы делопроизводителем в крупных компаниях;

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45;
• Декретная ставка (срочный трудовой договор с перспективой перевода на постоянную позицию), готовность приступить к работе в конце октября 2026 г.;
• ДМС, страхование от несчастных случаев;
• Другие льготы и гарантии в соответствии с Коллективным договором, а также спец. предложения от компаний и банков: фитнес, страхование (КАСКО, имущество), льготное кредитование;
• Работодатель гарантирует обучение в корпоративном учебном центре;
• Возможность проявить себя и принять участие в различных конкурсах, спортивных мероприятиях;
• Перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании.