переулок Огородная Слобода 5А
О компании
Группа компаний в сфере общественного, корпоративного и ресторанного питания. Кадровое сопровождение ведётся по нескольким юридическим лицам: до 300 сотрудников.
Компания активно участвует в тендерах, поэтому значительная часть работы связана с оперативной подготовкой и проверкой кадровых документов для тендерных процедур. Ищем самостоятельного сильного специалиста, который сможет полностью вести кадровый блок нескольких юридических лиц и отвечать за корректность кадровых документов.
Основные задачи
- Полный кадровый учёт: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки.
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
- Оформление совместительства и совмещения.
- Ведение и актуализация штатных расписаний по юридическим лицам, контроль за соответствием ШР, табелей учета рабочего времени с 1С.
- Ведение личных дел, кадровых документов, трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
- Контроль обязательных кадровых документов и сроков их оформления.
Табельный учёт и взаимодействие с бухгалтерией
- Ежемесячное ведение и проверка табелей учёта рабочего времени.
- Контроль явок, неявок, отпусков, больничных и иных отклонений.
- Своевременное внесение в 1С:ЗУП.
- Подготовка и передача главному бухгалтеру кадровых данных для расчёта заработной платы и формирования обязательной отчётности.
- Контроль корректности передаваемых сведений и кадровых оснований.
Важно: сдача регламентированной отчётности в СФР, ФНС и другие государственные органы находится в зоне ответственности главного бухгалтера.
Тендерная работа
- Оперативное формирование кадровых документов по запросам тендерного отдела.
- Подготовка сведений о численности и кадровом составе.
- Формирование списков сотрудников для подтверждения наличия необходимого персонала.
- Подготовка документов, подтверждающих образование, квалификацию, должность, стаж и опыт работников.
- Подготовка копий трудовых договоров, приказов, выписок и иных кадровых документов.
- Подготовка сведений по штатному расписанию и кадровых данных для подтверждения среднесписочной численности.
- Проверка соответствия кадровых документов требованиям конкретного тендера.
- Контроль полноты и корректности кадрового пакета перед передачей тендерному отделу.
Работа с договорами ГПХ и самозанятыми
- Документальное сопровождение договоров ГПХ в пределах зоны ответственности.
- Контроль комплектности договоров, актов и иных документов.
- Проверка статуса самозанятых и чеков НПД.
- Контроль сроков и корректности документов, взаимодействие с бухгалтерией.
Контроль кадровых рисков
- Регулярная проверка кадровых документов на соответствие требованиям трудового законодательства.
- Исправление и восстановление документов при выявлении ошибок.
- Контроль правильности оформления трудовых отношений и кадровых сроков.
- Подготовка документов при проверках.
- Поддержание кадрового архива в состоянии готовности к внутренним и внешним проверкам.
Требования
- Опыт самостоятельного ведения полного КДП от 3 лет.
- Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц.
- Опыт работы со штатом 200–300+ человек.
- Отличное знание ТК РФ и кадрового законодательства.
- Уверенное владение 1С:ЗУП и Excel.
- Практический опыт ведения воинского учёта.
- Умение самостоятельно проверять свою работу и выявлять ошибки до передачи документов руководителю, бухгалтерии, тендерному отделу или внешнему заказчику.
- Высокая внимательность к документам, датам и срокам; системность и самостоятельность.
Будет преимуществом
- Опыт работы в общественном питании, HoReCa, кейтеринге или компаниях с большим количеством линейного персонала.
- Опыт кадрового сопровождения компаний, активно участвующих в тендерах.
- Опыт подготовки кадровых документов по запросам тендерных отделов и заказчиков.
- Опыт кадрового аудита, восстановления документации и прохождения проверок.
Личные качества: внимательность, четкость, педантичность, оперативность, скромность, умение работать в команде, высокая экспертиза, направленная на поддержку бизнеса, стрессоустойчивость, гибкость, готовность работать в пики загруженности, готовность к росту бизнеса.
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.
- Испытательный срок — 140 000 руб., после успешного прохождения — 150 000 руб.
- График 5/2, полный рабочий день.
- Работа строго в офисе, без удалённого формата.
- Оборудованное рабочее место.
- Адрес: БЦ «Георг Плаза», пер. Огородная Слобода, 5А.
- Проверка СБ и Полиграф.
Нам нужен не оператор и исполнитель, а сильный практикующий специалист по КДП, который понимает последствия кадровых решений и отвечает за качество своей работы.
