Делопроизводитель

Что мы предлагаем:

• работу в крупном холдинге "ЦЕМРОС";
• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременную заработную плату 2 раза в месяц;
• развитие в команде профессионалов, готовых делиться опытом;
• корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• вести архив: формировать, хранить и учитывать дела согласно номенклатуре;

• систематизировать накопленные документы, проверять правильность формирования папок, сверять описи с фактическим наличием дел;

• выявлять утерянные или поврежденные дела, составлять акты об утрате, при возможности восстанавливать текст и смысл документов, выполнять переплет и реставрацию;

• готовить проекты приказов, согласовывать, визировать и контролировать правильность их оформления;

• вести документооборот: регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию, контролировать сроки исполнения поручений, отправлять исходящие документы;

• выдавать дела во временное пользование сотрудникам с отметкой в журнале/картотеке, обеспечивать сохранность документов;

• составлять описи дел постоянного и долговременного хранения, готовить и передавать дела в государственный архив.

Что мы ждем от кандидата:

• высшее образование (предпочтительно — юриспруденция);

• опыт работы от двух лет на позициях юриста, юрисконсульта, делопроизводителя или архивариуса;

• уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Word, Excel);

• знание ФЗ «Об архивном деле», ГОСТов по делопроизводству, Инструкции по делопроизводству организации;

• знание правил оформления приказов, писем, протоколов, сроков хранения, порядка учета и передачи дел в архив;

• внимательность, ответственность, организованность, усидчивость, исполнительность, аккуратность.

С апреля 2025 года "Завод строительных материалов "Волга Блок" входит в холдинг "ЦЕМРОС".