Офис-менеджер

АстМаркет — крупная региональная сеть магазинов бытовой техники и электроники с более чем 10-летней историей успеха. Мы работаем в 70+ городах Юга России, управляем 74 магазинами и создаем комфортные условия для покупки техники тысячам клиентов ежедневно. В нашей дружной команде работает более 500 профессионалов.

В связи с развитием ищем в наш офис в Астрахани энергичного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создание благоприятных условий для продуктивной деятельности сотрудников!

Ваши обязанности:

Административная работа:
- Работа с документами: обмен с поставщиками и партнерами (счета, акты сверок, договоры), передача и логистика документов между офисами и контрагентами
- Ведение офисных чатов для оперативной коммуникации
- Формирование заявок на выделение средств и учет административных расходов
- Помощь коллегам в решении административных вопросов

Создание уютной атмосферы:
- Оформление и декорирование офиса
- Подбор и размещение украшений и декора к праздникам
- Поддержание эстетичного вида офиса

Хозяйственное обеспечение офиса:
- Контроль работоспособности бытовой техники и оборудования (кондиционеры, кофемашины, микроволновки, холодильники)
- Своевременная закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов для кофе-зоны
- Заказ питьевой воды, чая, кофе, снеков
- Следить за санитарными нормами (освещение, вентиляция, санузлы)

Управление клинингом и ремонтами:
- Координация работы уборщицы: контроль качества уборки, организация вывоза мусора, оплата услуг
- Организация ремонтных работ: поиск подрядчиков, координация и контроль выполнения
- Взаимодействие с арендодателями по всем вопросам помещения

Организация мероприятий и встреч:
- Планирование корпоративов, дней рождения, тимбилдингов
- Организация встреч и переговоров: подготовка переговорных комнат
- Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц
- Встреча и сопровождение гостей, партнеров, организация трансфера

Выполнение поручений руководства:
- Решение оперативных задач по обеспечению работы офиса
- Сопровождение проверок контролирующих органов
- Другие разовые поручения

Основные требования:
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel - обязательно, 1С приветствуется)
- Владение деловым стилем общения
- Ответственность и инициативность
- Коммуникабельность

Будут преимуществом:
- Навыки работы с поставщиками и подрядчиками
- Умение вести учет расходов
- Организованность и внимание к деталям
- Способность работать в режиме многозадачности
- Чувство стиля и стремление к созданию комфортного пространства

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Корпоративные скидки на технику в сети АстМаркет
- Возможность профессионального развития

Место работы:
г. Астрахань, Кирова 31/22

Тип занятости: полная занятость, работа в офисе

Если вы хотите стать частью успешной команды и создавать идеальные условия для работы коллектива — откликайтесь на вакансию! Мы ждем именно вас!