Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе.
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
• Решать административно-хозяйственные вопросы

Требования:

• Опыт работы на позиции делопроизводитель/офис-менеджер (преимущественно в строительной сфере от 3 лет ).
• Наличие законченного высшего образования.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание этикета и протокола.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point.
• Знание оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Трудовой договор, на постоянной основе
• График работы 5/2
• Интересная работа в успешной, развивающейся строительной компании!