з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Решение организационных вопросов в рамках проекта и проектной команды;
- Ведение корреспонденции с кооперацией проектов;
- Сопровождение и контроль закупочной деятельности (снабжение, взаимодействие с кооперацией);
- Проверка соответствия конструкторских спецификаций на изготавливаемые изделия (номенклатура/количество/грубые ошибки);
- Сверка наличия ТМЦ на складах (1С), анализ дефицита;
- Участие в анализе плановых и фактических затрат на ПКИ, сырьё, материалы, кооперацию;
- Контроль поручений руководства, ведение протоколов по спринтам (перечней задач).
Требования:
Базовые
- Высшее техническое/экономическое образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (желательно);
- Основы конструкторских документов (ведомости, спецификации, чертежи, перечни и пр., руководства);
- Основы документального оформления закупочной и товарной деятельности предприятий;
- Принципы документооборота предприятий, основы 1С;
- Принципы составления отчётной документации руководству;
- Принципы ведения реестров – корреспонденции, поручений;
- Базовые принципы бюджетирования.
Технические навыки
- Проводить сверку конструкторских и закупочных документов, складских остатков, выявлять дефицит;
- Вести реестры входящей/исходящей корреспонденции, поручений, контролировать их исполнение;
- Формировать отчётные документы (справки, таблицы, сводки) для руководства;
- Работать в 1С (УТ/УПП/ERP): формировать отчёты по остаткам, заказам, движению ТМЦ, проводить инвентаризацию;
- Использовать Excel для анализа данных (сводные таблицы, ВПР, логические формулы, условное форматирование);
- Анализировать отклонения план/факт по затратам, работать с простыми бюджетными формами в Excel (сравнение плановых и фактических показателей, расчёт отклонений);
- Оформлять и проверять первичную учётную документацию (УПД, ТТН, ТОРГ-12, счета, договоры, спецификации);
- Взаимодействовать с кооперацией/поставщиками по вопросам поставок, сверок, урегулирования расхождений.
Мягкие навыки
- Внимательность к деталям;
- Инициативность (увидел дефицит — предложил решение, а не просто зафиксировал);
- Умение слышать, фиксировать (контроль поручений руководства, протоколирование мероприятий);
- Устойчивость к рутинной работе (монотонная сверка, документооборот);
- Умение работать с возражениями (кооперация, снабжение, инженеры).
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Перспективы карьерного роста и профессионального развития;
- Разъездной характер работы.
