Менеджер по кадровому делопроизводству

НБТех приглашает специалиста по кадровому делопроизводству, который будет самостоятельно вести кадровые процессы компании и участвовать во внедрении кадрового электронного документооборота.

Ищем практикующего специалиста, который уверенно работает с трудовыми договорами и кадровыми документами, понимает порядок оформления переводов, изменений условий труда, увольнений и сокращений. Важная часть роли — организовать внедрение КЭДО для сотрудников: от анализа текущих процессов и подготовки регламентов до запуска, обучения и дальнейшего сопровождения.

Рассматриваем как полную, так и неполную занятость. Возможны гибридный формат и гибкий график. Вакансия подойдёт специалисту, который планирует совмещать работу с учёбой, другой работой или проектной деятельностью — при готовности качественно вести закреплённый объём задач и соблюдать согласованные сроки.

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме.

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, кадровых приказов и иных документов по персоналу.

• Оформление приёма, перевода, изменения условий труда, совмещения, совместительства, неполного рабочего времени, отпусков, командировок и иных кадровых мероприятий.

• Подготовка и оформление документов по увольнению работников по различным основаниям.

• Участие в подготовке и документальном сопровождении процедур сокращения численности или штата.

• Ведение личных дел, реестров, кадровых приказов, графика отпусков и кадрового архива.

• Контроль сроков кадровых процедур, подписания документов и ознакомления работников с локальными актами и приказами.

• Подготовка справок, копий документов и кадровых данных по запросам работников, руководителей и бухгалтерии.

• Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым изменениям, вакансиям, штатному расписанию и перемещениям сотрудников.

• Совместная работа со специалистом по охране труда и технике безопасности по кадровой части обязательных мероприятий: медосмотры, обучение, инструктажи, допуски, режимы труда и отдыха.

• Подготовка кадровых документов и данных для проверок, внутреннего контроля и руководства.

Внедрение КЭДО

• Проведение аудита действующих кадровых процессов и документооборота.

• Подготовка поэтапного плана внедрения КЭДО для всех сотрудников компании.

• Формирование требований к системе КЭДО и участие в выборе или настройке решения.

• Подготовка регламентов, шаблонов документов, маршрутов согласования, инструкций и пользовательских материалов.

• Организация пилотного запуска, сбор обратной связи и доработка процессов.

• Подключение сотрудников к КЭДО, контроль готовности к работе в системе.

• Проведение обучения для сотрудников и руководителей, включая пользователей без опыта работы с электронным документооборотом.

• Взаимодействие с IT-специалистами, бухгалтерией, руководителями подразделений, специалистом по охране труда и поставщиком КЭДО.

• Организация контроля подписания документов, сроков кадровых маршрутов и ведения электронного архива.

• Подготовка отчётности по статусу внедрения, охвату сотрудников и возникающим вопросам.

Требования

• Практический опыт кадрового делопроизводства.

• Опыт самостоятельного оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и кадровых документов.

• Уверенное знание процедур приёма, перевода, изменения условий труда, увольнения и сокращения численности или штата.

• Знание трудового законодательства и умение применять его в кадровой работе.

• Навыки работы с документами по различным режимам и форматам занятости: основное место работы, совместительство, неполное рабочее время, срочные трудовые договоры, дистанционная работа — при применимости.

• Понимание порядка кадрового взаимодействия со специалистом по охране труда.

• Уверенное владение Word, Excel или Google Таблицами.

• Внимательность, системность, ответственность за сроки и корректность документов.

• Умение корректно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и внешними подрядчиками.

Будет преимуществом

• Опыт внедрения или сопровождения КЭДО.

• Опыт работы с 1С:ЗУП, 1С:Кадры, Битрикс24, системами ЭДО или электронным архивом.

• Знание систем КЭДО: HRlink, 1С:Кабинет сотрудника, Контур.КЭДО, Saby/СБИС, VK HR Tek, Directum HR Pro или аналогов.

• Опыт работы в производственной, инженерной, строительной или промышленной компании.

• Опыт ведения кадрового делопроизводства для сотрудников со сменными графиками, рабочих профессий и производственных подразделений.

• Опыт подготовки и актуализации локальных нормативных актов.

• Навыки подготовки инструкций, обучения пользователей и сопровождения внутренних изменений.

Условия

• Работа в компании НБТех, г. Пермь, ул. Героев Хасана 66в (Велта)

• Возможные форматы: полная занятость, неполный рабочий день или иной согласованный формат сотрудничества.

• Возможен гибридный формат работы: часть задач выполняется удалённо, очное присутствие — по согласованному графику для работы с документами, сотрудниками и запуска КЭДО.

• Возможен гибкий график при соблюдении согласованных сроков по кадровым документам и доступности для оперативных вопросов.

• Возможность совмещать работу с учёбой, другой работой или проектной занятостью.

• Объём задач, график, количество часов и уровень дохода обсуждаются индивидуально по итогам интервью.

• Возможность выстроить и развивать кадровые процессы компании, участвовать в значимом проекте цифровизации HR-документооборота.