Координатор проектов / Комплектатор

SL ARCHITECTS — международное архитектурное бюро премиального сегмента. Более 20 лет мы создаем проекты полного цикла — частные резиденции, виллы и апартаменты в России, ОАЭ, Катаре, Таиланде, Канаде, Индии, Бали и других странах.

Наши проекты — эксклюзивные частные объекты премиум-сегмента, многие площадью от 1 000 м², где архитектура, дизайн, инженерные решения, комплектация и реализация объединены в единый процесс.

Мы расширяем отдел сопровождения и комплектации проектов и ищем координатора проектов / комплектатора.

Для нас это не только операционная позиция. Мы ищем человека, который хочет разобраться во всем цикле создания и реализации объекта, постепенно брать на себя больше ответственности и в перспективе вырасти в Руководителя проекта SL Architects.

Карьерный рост до Руководителя проекта.
По мере развития компетенций и самостоятельности вы будете получать все большую зону ответственности внутри проектов с перспективой самостоятельного ведения проектов.

Работу с проектами полного цикла.
Вы увидите весь процесс — от проектирования и согласований до производства, закупок, стройки и реализации объекта.

Сильную профессиональную среду.
Работа в команде архитекторов, дизайнеров, инженеров, руководителей проектов и специалистов по реализации.

Эксклюзивные объекты премиум-сегмента.
Частные резиденции и виллы, в том числе объекты площадью от 1 000 м².

Международные проекты.
Работа с зарубежными объектами, поставщиками и подрядчиками.

Рост и развитие.
Воркшопы, корпоративный английский, повышение квалификации.

Конкурентный доход + премии по результатам проектов.

Оплачиваемые командировки и такси при выездах на объекты.

Офис на Берсеневской набережной («Красный Октябрь»), график 5/2.

Корпоративные мероприятия и настольный теннис в офисе.

Координация проектов

• совместно с Руководителем проекта координировать несколько проектов на разных стадиях — от проектирования до реализации на объекте;

• вести и актуализировать графики проектов;

• координировать задачи архитекторов, дизайнеров, инженеров, подрядчиков, поставщиков и других участников рабочей группы;

• распределять и контролировать задачи совместно с Руководителем проекта;

• контролировать сроки и выполнение договоренностей;

• заранее выявлять риски срыва сроков и эскалировать их Руководителю проекта;

• синхронизировать проектирование, согласования, комплектацию, производство и работы на объекте;

• участвовать в рабочих совещаниях;

• фиксировать решения, ответственных и сроки и контролировать их исполнение;

• взаимодействовать со службой заказчика, техническим заказчиком и строительной командой;

• готовить актуальный статус проекта;

• выезжать на объекты в рамках своей зоны ответственности.

Именно проектная координация является основной частью действующей роли: в существующей модели на нее приходится около 60% рабочего времени.

Сопровождение реализации и комплектация

• работать со спецификациями и проектной документацией;

• подбирать и согласовывать позиции совместно с командой проекта;

• запрашивать коммерческие предложения;

• анализировать стоимость, сроки и условия;

• формировать сравнительные таблицы;

• участвовать в бюджетировании;

• проводить тендеры и искать подрядчиков;

• сопровождать закупки по схеме заказчик — поставщик / подрядчик;

• контролировать размещение заказов;

• отслеживать производство и сроки готовности;

• координировать поставки и приемку;

• контролировать исполнение обязательств подрядчиками;

• решать рекламационные вопросы.

В действующей модели позиции этот блок составляет около 30% функции и включает КП, тендеры, поставщиков, контроль поставок, приемку и рекламации.

Контроль и отчетность

Поддерживать информацию по проекту в состоянии, при котором в любой момент понятно:

что сделано → что в работе → кто ответственный → какой срок → что просрочено → где возник риск → какое решение требуется → какое следующее действие.

Мы готовы смотреть не только на количество лет опыта.

Для нас важны темп, интеллект, ответственность, самостоятельность и желание профессионально расти.

Будет интересен опыт от 1–3 лет в одном из направлений:

• архитектурное / дизайн-бюро;

• проектная координация;

• комплектация;

• архитектура или дизайн;

• девелопмент;

• строительство;

• служба заказчика;

• проектный офис.

Нам важно, чтобы вы

• понимали логику проектной работы;

• могли читать чертежи, спецификации и ТЗ;

• умели структурировать большой объем информации;

• уверенно работали с Excel / Google Sheets, MS Office и CRM;

• могли одновременно контролировать несколько потоков задач;

• не теряли договоренности и сроки;

• самостоятельно добывали недостающую для выполнения задачи информацию;

• умели коммуницировать с людьми разного уровня;

• не боялись задавать вопросы и брать ответственность;

• не ждали постоянного контроля со стороны руководителя;

• хотели развиваться не только как специалист, но и как будущий Руководитель проекта.

Английский язык B2+ — существенное преимущество для международных проектов.

Знание рынка европейских фабрик, мебели, света, сантехники, отделочных материалов и индивидуальных изделий будет плюсом, но не является главным критерием отбора.

Если вам недостаточно просто выполнять свою часть работы и вам интересно понимать:

почему принято решение → кто должен его реализовать → сколько это стоит → когда должно быть готово → как это связано с другими разделами → что происходит на стройке → какой результат получает заказчик, —

эта позиция даст возможность постепенно пройти весь путь проектного управления.

Карьерный трек

Координатор проектов / Комплектатор
↓
Ведущий координатор / самостоятельное ведение блока проекта
↓
Руководитель проекта

Ждем Ваш отклик!