Офис-менеджер

Мы ищем хозяйственного администратора офиса — того, кто не ждет указаний, а сам видит, что сломалось, закончилось или устарело, и предлагает решения.

Что нужно делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вовремя заказывать воду, продукты, канцелярию, хозтовары и бытовую химию.
• Контролировать подрядчиков: следить за качеством работы клининга, поставщиков обедов и мастеров по мелкому ремонту.
• Встречать новичков: готовить рабочие места для новых сотрудников (мебель, техника, канцелярия, пропуска).
• Вести документооборот: принимать и отправлять корреспонденцию, собирать первичные документы (акты, чеки, накладные) и передавать их в бухгалтерию.
• Следить за порядком: поддерживать уют и чистоту в офисе, ухаживать за растениями.

Мы ждем, что вы:

• Проактивны: сами замечаете, что в офисе что-то заканчивается или требует ремонта, и решаете этот вопрос.
• Умеете договариваться: легко находите общий язык с коллегами, курьерами и подрядчиками.
• Внимательны к деталям: аккуратно работаете с документами и умеете выбирать лучшие предложения по цене и качеству при закупках.
• Уверенно владеете ПК: умеете работать с базовыми программами и таблицами.

Из условий, чтобы твоя работа проходила с комфортом, мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода, который готовы обсудить на собеседовании, исходя из компетенций;
• Горячие обеды и перекусы в течение дня за счет компании в удобной обеденной зоне (кофе и печеньки тоже есть);
• Комфортабельный офис в центре города, с красивой удобной мебелью и профессиональными ПК;
• График работы 5 дней с 9:00 до 18:00;
• Оплата больничных и отпускных, а также стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

Дополнительные бонусы, для тех, кто уже в команде и прошел испытательный срок:

• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак, утраты близких родственников;-
• Оплата за акцию «приведи друга»;
• Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта);
• Проведение развлекательных мероприятий;
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Возможность получения дополнительных премий (премирование за идею, за нахождение ошибок в работе компании ).

Для тех, кто с нами не один год и вносит вклад и пользу в компанию, получают индивидуальные бонусы (к примеру оплату билетов в отпуск или даже домашнего питомца).

Ждем тебя в нашу команду и твой отклик на вакансию!