Помощник ЗГД по строительству

Обязанности:

• Обеспечение эффективной поддержки руководителя для оптимизации его рабочего времени.
• Ведение протоколов совещаний (в т.ч. технических и оперативных штабов), контроль исполнения поручений.
• Сбор, проверка и согласование входящей документации (акты, КС-2, КС-3, счета, договоры) перед подписанием руководителем.
• Взаимодействие с руководителями смежных подразделений для получения необходимой информации.
• Коммуникация с генеральными подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками по поручению руководителя.
• Сбор и первичный анализ данных по строительным объектам (выполнение графиков, освоение бюджетов).
• Формирование сводок и отчетов.
• Контроль исполнительской дисциплины сотрудников строительного блока (сроки предоставления отчетов, справок).
• Ведение деловой переписки от имени руководителя, согласование документов в 1С, Битрикс.
• Подготовка проектов распоряжений, писем, служебных записок.
  Выезды на строительные площадки для участия в совещаниях.

Требования:

• Высшее образование желательно строительное.
• Опыт работы в строительной или девелоперской сфере.
• Понимание жизненного цикла строительного проекта (от котлована до сдачи).
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, PowerPoint, Outlook), 1С Документооборот, Bitrix24.
• Знание основ делопроизводства и документооборота в РФ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение сохранять спокойствие в условиях сжатых сроков и авралов на стройке.

Условия:

• Официальное трудоустройство: заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, больничного

• График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час

• Возможность присоединить к команде профессионалов