Мы - молодая, растущая компания, занимающаяся контрактным производством и организацией программ лояльности. Клиенты - сети ресторанов быстрого обслуживания и продовольственные сети. Мы реализуем большие, классные проекты, которые видит весь рынок.
Наша бизнес‑модель:
- разрабатываем креативные концепции для промо‑акций;
- организуем контрактное производство;
- реализуем сертификацию, поставку и импорт продукции.
В настоящий момент у нас открыта вакансия "Руководителя проектов". Работать предстоит в тесной связке с фаундером, teamwork makes best work.
Цель роли
Создать и внедрить операционные процессы, обеспечивающие:
- безупречное выполнение проектов в сжатые сроки;
- бесперебойную логистику и импорт продукции из Китая;
- соответствие продукции требованиям российского законодательства
(маркировка, «Честный знак» и т. д.); - высокий уровень сервиса для требовательных клиентов;
- масштабирование компании без потери качества.
Ключевые задачи
- Управление проектами:
- координация крупных промо‑проектов в год: от брифа до сдачи клиенту;
- контроль соблюдения дедлайнов на всех этапах (дизайн концепции,
закупка, логистика, сдача клиенту); - управление рисками: проработка «запасных» вариантов для
критических этапов (задержки поставок, проблемы с таможней).
- Маркировка, логистика и импорт:
- работа с сертификационным брокером для определения оптимального кода ТН ВЭД и ОКПД 2, подготовка маркировки;
- тендер 3PL-подрядчиков для определения лучших условий в момент времени;
- координация логистики (морская/железнодорожная/автодоставка,
таможенное оформление); - обеспечение соответствия продукции требованиям маркировки и
кодировки (в т. ч. система «Честный знак»); - контроль документооборота (инвойсы, сертификаты, декларации
соответствия).
- Работа с клиентами:
- первичный контакт с клиентами по операционным вопросам (статусы
поставок, документы, согласования); - обеспечение прозрачности процессов для клиента (регулярные отчёты о статусе проекта);
- оперативное решение возникающих вопросов без эскалации;
- сбор обратной связи после завершения проекта и передача фаундеру
для стратегического анализа.
- первичный контакт с клиентами по операционным вопросам (статусы
- Построение операционной системы:
- настройка отчётности по проектам;
- создание регламентов для типовых процессов;
- стандартизация шаблонов документов (брифы, ТЗ, контракты с
поставщиками, таможенные декларации).
- Координация команды:
- ежедневная координация участников проекта;
- решение тактических проблем (задержки производства в Китае,
проблемы с маркировкой); - взаимодействие с внешними подрядчиками (таможенные брокеры,
логистические компании).
- Взаимодействие с фаундером:
- еженедельные 1:1 для синхронизации;
- подготовка данных для принятия решений (анализ затрат/выгод, оценка
реализуемости в срок с учётом логистики).
Требования к кандидату:
- опыт в сфере B2B‑услуг, маркетинга, промо‑акций или логистики (от 3 лет);
- успешный опыт управления проектами с жёсткими дедлайнами;
- понимание специфики работы с крупными сетевыми клиентами
(продовольственные сети, рестораны быстрого обслуживания); - опыт организации закупок и поставок из Китая (в т. ч. таможенное оформление) – как преимущество;
- знание требований к маркировке и кодировке продукции в РФ,
опыт работы с системой «Честный знак» – как преимущество; - высокая производительность, мультизадачность и системный подход;
- исполнительность и ответственность: фокус на результат, а не на процесс ради
процесса; - грамотная устная и письменная речь, навык чёткой постановки задач.
Что мы предлагаем:
- возможность стать ключевым игроком в формировании будущего компании;
- зарплату 150.000 – 200.000 + годовой бонус (до 3 месячных окладов) за достижение операционных и финансовых KPI;
- удалённая работа;
- команду единомышленников и открытую корпоративную культуру.
Общий комментарий:
Ваш предыдущий опыт важен, но не имеет решающего значения.
Намного важнее не то, что Вы делали раньше, а как в принципе Вы работаете и что Вас мотивирует в Вашей работе.
