улица Розы Люксембург 47А
Мы предлагаем:
✅ График 5/2, с 8-17
✅ЗП 2 раза в месяц (28 и 14 числа)
Обязанности:
✅Планирование и координация рабочего дня руководителя
Составление расписания встреч, совещаний и звонков, организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер), напоминание о важных событиях и дедлайнах, корректировка графика при форс-мажорах.
✅Ведение деловой переписки и коммуникация
Обработка входящих звонков, писем и сообщений, ответы от имени руководителя в рамках своей компетенции, фильтрация обращений, взаимодействие с партнёрами, клиентами и сотрудниками компании, координация работы с секретариатом и другими отделами.
✅Документационное обеспечение и делопроизводство
Подготовка, проверка и оформление документов (приказы, письма, договоры, отчёты, презентации), ведение протоколов совещаний, организация подписи и рассылки документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение архива.
✅Организация совещаний и мероприятий
Подготовка повестки, материалов и помещения для встреч (включая онлайн-формат), техническое сопровождение (проектор, Zoom), фиксация договорённостей и контроль их исполнения, организация корпоративных и деловых мероприятий по поручению руководителя.
✅Выполнение личных и оперативных поручений руководителя
Решение срочных вопросов различного характера (от покупки подарков и бронирования ресторанов до взаимодействия с водителем или курьером), контроль исполнения поручений сотрудниками, сбор и анализ информации по запросу, помощь в решении бытовых и организационных задач.
Требования:
📝Опыт аналогичной работы, знание делового этикета и основ делопроизводства, уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), а также CRM-системами и мессенджерами.
📝Важны грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и умение работать с большим объёмом информации.
