Подменный секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 14.09.2026
Работодатель: Адвирос
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков входящих звонков;
  • Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
  • Встреча и приветствие просителей;
  • Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
  • Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
  • Заказ такси;
  • Бронирование конференц-комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип-чартами, и т.д.) и расходными материалами;
  • Выполнение поручений административного менеджера;

Требования:

  • Высшее (неполное высшее) образование;
  • Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес;
  • Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;
  • Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;
  • Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Знание английского языка обязательно;

Условия:

  • График: дневной с 9:00 до 18:00;
  • Возможность выходить в удобные для Вас дни (подработка);
  • Работа в уютном офисе, в центре города;
  • Реальные перспективы для начала карьеры в крупных международных компаниях.

Ждём Вашего звонка !📞 Всё подробно Вам расскажем! 🧡