Бизнес-ассистент

ТС ГРУПП ищет сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с акционером холдинга

Мы ищем человека, который станет надёжной опорой первого лица: наведёт порядок в поручениях, договорённостях и календаре, будет держать в фокусе решения встреч и уверенно контролировать их исполнение топ-менеджерами.

Если вы умеете превращать поток идей и обсуждений в понятные задачи, не теряете детали, спокойно напоминаете руководителям о сроках и доводите вопросы до результата — будем рады познакомиться!

• фиксировать поручения, решения и договорённости акционера;
• вести единый реестр задач: суть, ответственный, срок, статус, риски;
• контролировать исполнение поручений топ-менеджерами: запрашивать статусы, напоминать о сроках, выявлять блокеры и эскалировать просрочки;
• вести протоколы встреч и совещаний: фиксировать решения, ответственных и дедлайны; оперативно рассылать итоги;
• превращать задачи и идеи акционера в чёткие, понятные для команды поручения;
• собирать и структурировать обратную связь от руководителей, готовить краткие статусы и справки для акционера;
• вести календарь акционера: планировать встречи, расставлять приоритеты, исключать накладки, напоминать о важных событиях;
• готовить повестки, материалы и организационную часть встреч;
• вести деловую переписку по поручениям акционера;
• поддерживать порядок в документах, реестрах и рабочем пространстве/кабинете.

• высшее образование;
• опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, координатором проектов или в аналогичной роли — от 1 года;
• умение вести протоколы, работать с календарями, таблицами, документами и системами постановки задач;
• сильные навыки деловой коммуникации и грамотной письменной речи;
• умение структурировать большой объём информации и выделять главное;
• навык приоритизации: способность отличать срочное от важного и защищать время первого лица;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• готовность взаимодействовать с руководителями высокого уровня и уверенно запрашивать у них статус исполнения поручений;
• готовность к дресс-коду (деловой стиль одежды);
• способность не бояться уточнять, переспрашивать и добиваться однозначности задач;
• безупречную аккуратность, организованность и ответственность.

• работу в динамичной, быстроразвивающейся компании, входящей в ТОП-10 работодателей Новосибирска по версии премии НГС, в рейтингах работодателей РБК и Форбс;
• конкурентную заработную плату (оклад + бонусы) - сумма заработной платы обсуждается на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом;
• пятидневную рабочую неделю (возможен ненормированный график);
• оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• бонусы и скидки для сотрудников холдинга по программе привилегий (фитнес, рестораны, отели);
• корпоративные скидки на лечение в медицинских центрах и стоматологиях, а также в дельфинарий, аквапарк, Мира Термы и Мира парк, санатории, автошколу, музеи и театры города, салоны красоты, цветочные салоны и т.д.;
• реферальную программу: возможность дополнительного заработка за привлечение кандидатов в холдинг;
• материальную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• страхование от травм и болезней;
• корпоративное развитие и обучение;
• интересные корпоративные мероприятия.