Сибирский тракт 12с8
О компании
Главная ценность «Делового Квартала» — это наш продукт.
Внимание к деталям, эстетика, технологичность и нестандартные решения определяют наш подход к работе.
Мы создаём жилые комплексы, офисные здания, коммерческие пространства и объекты инфраструктуры, превращая идеи в качественные продукты.
«Деловой Квартал» — это место, где экспертиза встречает возможности.
О позиции
Ищем Специалиста по документообороту в направление девелопмента.
Это позиция для человека, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объёмом информации и не теряет сроки и детали.
Вы будете сопровождать документы по реальным девелоперским проектам: от регистрации и согласования до подписания, оплаты и передачи в архив.
Чем предстоит заниматься
Документооборот и договоры
- регистрировать и распределять входящие документы;
- готовить документы к согласованию и контролировать их прохождение;
- вести реестры договоров, дополнительных соглашений и сопутствующих документов;
- контролировать сроки согласования и подписания;
- организовывать подписание договоров и дополнительных соглашений;
- контролировать получение оригиналов документов;
- обеспечивать систематизацию и архивирование документов;
- работать в 1С и системах электронного документооборота.
Счета и закрывающие документы
- принимать и проверять счета и закрывающие документы;
- контролировать наличие необходимых документов для оплаты;
- направлять документы на согласование;
- отслеживать прохождение документов до оплаты;
- взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам документооборота.
Сопровождение девелоперских проектов
- вести реестры документов и текущих статусов;
- контролировать сроки исполнения поручений и договорённостей;
- собирать необходимые документы и информацию у участников проекта;
- своевременно напоминать ответственным о сроках;
- готовить информацию и отчётность для руководителя;
- поддерживать актуальность данных по проектам.
Взаимодействие
- взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями;
- вести деловую переписку;
- запрашивать необходимые документы и информацию;
- оперативно отрабатывать вопросы в рамках своей зоны ответственности.
Для нас важно
Профессиональный опыт
- опыт работы с документооборотом, договорами или административным сопровождением от 1 года;
- понимание основных принципов делопроизводства и договорного документооборота;
- уверенное владение MS Office, 1С и ЭДО;
- умение работать с реестрами, сроками и большим объёмом документов;
- опыт в строительной, проектной или девелоперской компании будет преимуществом;
- знание строительной и проектной документации будет плюсом.
Что особенно важно в работе
- внимательность к документам и деталям;
- системность и организованность;
- ответственность за результат;
- умение самостоятельно контролировать свою зону работы;
- способность работать одновременно с несколькими задачами;
- грамотная деловая коммуникация;
- привычка доводить задачу до результата, а не просто передавать её дальше.
Мы предлагаем
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- работу в стабильной девелоперской компании с собственными проектами;
- реальные задачи в проектах жилой и коммерческой недвижимости;
- современный офис в бизнес-парке «Деловой Квартал»;
- бесплатную парковку;
- ДМС после 6 месяцев работы или компенсацию занятий спортом;
- возможности профессионального развития и карьерного роста.
Наша корпоративная культура
У нас ценятся профессионализм, самостоятельность и ответственность за результат.
Работаем как одна команда: взаимодействуем между подразделениями, поддерживаем коллег и отвечаем за результат своего участка работы.
В компании есть корпоративные мероприятия, семейные инициативы и спортивные активности.
Также реализуем социальные и партнёрские проекты, в том числе поддерживаем опеку сурикатов в зоопарке Екатеринбурга.
Почему стоит присоединиться
Вы будете работать не просто с документами, а с реальными девелоперскими проектами, подрядчиками и внутренними командами.
Результат вашей работы — документы, которые своевременно согласованы, подписаны и оплачены, а процессы по проектам находятся под контролем.
Если вам нравится порядок, вы внимательны к деталям и умеете держать под контролем несколько процессов одновременно — будем рады познакомиться.
