210
Мы в поисках координатора/ассистента менеджера по проектам, который будет выступать связующим звеном между менеджером проекта, отделом продаж и контрактным производством.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка проектов:
сопровождение закрепленных проектов: документооборот в 1С (отгрузки и перемещение), подготовка отчетных материалов, контроль исполнение поручений участниками проекта;
ведение проектной документации: планы-графики, протоколы совещаний, реестры рисков, акты выполненных работ;
организация и документирует совещания по статусу проектов (протоколы и контроль выполнения принятых решений);
подготовка периодической отчетности для руководства: статус-отчеты по проектам, сводки по контрактам, аналитические справки по переработке.
- Работа с контрактными площадками:
ведение базы всех переработчиков актуальные стоимость и выхода;
осуществление подготовки к отгрузки сырья и готовой продукции: формирование пакета документов, проверка соответствия требованиям заказчика, контроль сроков подачи.
-
Участие в организации переработки рыбной продукции:
оказывать содействие менеджеру проектов в планировании и контроле производственных этапов переработки рыбного сырья (график поставки сырья и отгрузки готовой продукции);
взаимодействовать с отделом закупа, отделом продаж, складом, отделом качества для обеспечения бесперебойного выполнения контрактных обязательств;
участвовать в ведении учета сырья и готовой продукции: сопоставлять фактические показатели переработки с плановыми, фиксировать отклонения.
- Финансово-учетная поддержка:
участвовать в подготовке плановых и фактических калькуляций по проектам (затраты на сырье, переработку, логистику, упаковку);
осуществлять проверку первичных учетных документов от контрагентов и поставщиков в рамках проектов;
готовить данные для формирования актов выполненных работ, счетов-фактур и закрывающих документов по проектам.
Что мы ждем от вас:
- Опыт работы: не менее 1 года в проектной деятельности, логистике, закупках или административной поддержке производственных проектов;
- Знание принципов работы государственных и коммерческих электронных площадок (Меркурий, Честный знак, и др.) будет являться преимуществом;
- Владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне (сводные таблицы, графики);
- Знание 1C в части заведения контрагентов, проведение заказов и отгрузок;
- Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, навыки многозадачности, коммуникабельность, системное мышление.
Что предлагаем:
- Оформление официальное согласно ТК РФ;
- Место работы - д. Лешково, Истра (от м. Улица 1905 года служебный транспорт);
- Конкурентный уровень оплаты (обсуждается индивидуально и зависит от экспертизы и опыта);
- Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.
