Помощник директора школы

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов директора. Ведение архива и подготовка документов к сдаче в архив.
• Планирование дня: отслеживание рабочего графика директора, запись на прием и координация встреч с родителями, учителями и сотрудниками
• Контроль поручений: Отслеживание сроков выполнения приказов и распоряжений директора сотрудниками школы
• Коммуникация с сотрудниками школы: ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки по электронной почте и взаимодействие с сотрудниками офиса Ломоносовской школы
• Коммуникация со сторонними организациями: осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами (телефон, факс, электронная почта)
• Прием посетителей: организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Учет обучающихся в региональной информационной системе (ведение электронной базы "АИС Зачисление обучающихся в МЭШ")
• Учет обучающихся в школьной информационной системе
• Личные дела обучающихся: ведение и контроль наличия документов, заполнения личных дел классными руководителями
• Договоры на обучение: подготовка договоров (по шаблону), согласование их с договорным отделом, ведение реестра договоров
• Информирование клиентов: обеспечение правильности и полноты информации о деятельности ЧОУ СОШ "Ломоносовская школа", предоставление информации по обучению в ней
• Ведение и подача табеля рабочего времени сотрудников в бухгалтерию

Требования:

• Высшее образование/средне специальное
• Знание порядка ведения делопроизводства и архивирования документов
• Релевантный опыт работы
• Грамотная речь
• Опыт работы в образовании как преимущество
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ
• Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, интеллигентность

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Бесплатное питание;
• Место работы: МО, Одинцовский р-н с Успенской (корпоративный транспорт от метро Киевская, Молодежная)