з/п не указана
Меленки
не требуется
Обязанности:
- ведение и планирование рабочего графика управляющего;
- организация и сопровождение деловых поездок;
- приём и обработка телефонных звонков, организация коммуникаций;
- подготовка писем, документов, распоряжений и других материалов;
- выполнение текущих поручений управляющего;
- организация необходимых покупок и решение организационных вопросов;
- сбор, систематизация и первичная обработка необходимой информации;
- взаимодействие с сотрудниками компании и внешними лицами по поручению управляющего;
- выполнение иных поручений, связанных с текущей деятельностью управляющего.
Требования:
- уверенное и безопасное управление автомобилем, возможность при необходимости осуществлять поездки за рулём автомобиля управляющего;
- ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность и высокая степень организованности;
- хорошее владение ПK и офисными программами, навыки подготовки и оформления документов, писем и иных материалов;
- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- инициативность, мобильность, способность быстро ориентироваться в ситуации и самостоятельно решать поставленные задачи;
- готовность к постоянному рабочему взаимодействию с руководителями высшего звена, в том числе в рамках деловых поездок и текущих рабочих вопросов;
- уверенное использование современных инструментов искусственного интеллекта, умение формулировать запросы (промпты) для поиска и обработки информации.
Условия:
-
Работа предполагает тесное и постоянное взаимодействие с управляющим, понимание его рабочего ритма, задач и приоритетов. Важно, чтобы сотрудник мог оперативно включаться в возникающие вопросы, самостоятельно организовывать выполнение поручений, своевременно предоставлять необходимую информацию и сопровождать управляющего в рамках его рабочей деятельности.
