Ленинский проспект 113/1
Приглашаем секретаря в офис китайской нефтяной компании.
Обязанности:
Встреча посетителей компании (клиентов, партнеров, сотрудников и других деловых гостей), выяснять цель визита и предоставлять услуги в соответствии с потребностями посетителей, например, знакомить с компанией ; создавать комфортные условия для ожидания, предлагать гостям чай или кофе.
Выполнение повседневных обязанностей:
Документооборот зоны рецепшн, регистрация, хранение и архивирование документов.
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация встреч, включая настройку оборудования, размещение табличек на столах, приготовление кофе и чая и т. д.
Координация работы водителей;
Работа с с курьерскими службами, регистрация отправлений;
Взаимодействие с сервисными организациями и администрацией бизнес-центра;
Контроль за уборкой офиса;
Мониторинг надлежащего функционирования офисного и бытового оборудования во всех офисных помещениях.
Приготовление чая/кофе или других необходимых продуктов по мере необходимости.
Контроль за уходом за растениями в офисе.
Сканирование, копирование и документов для сотрудников.
Контроль офисных расходов и издержек.
Помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников.
Ответственность за административную закупку, хранение и регистрацию канцелярских товаров.
Требования:
- Опыт работы секретарем от 2 лет
- Знание английского или китайского языка на хорошем разговорном уровне.
- Высшее образование
-
Отличные коммуникативные навыки;
-
Высокие организаторские и координационные навыки;
-
Умение работать в команде;
Условия:
- Официальное оформление ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни
- Место работы - Ленинский проспект, 113/1, БЦ Парк Плейс.
