Секретарь/Офис-менеджер с функцией HR

Обязанности:

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.

• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.

• Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).

• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта).

• Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов.

• Коммуникация с подрядчиками и службами.

• Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий.

• Взаимодействия с поставщиками (заключение договоров, контроль за выполнением условий, запрос цен, контроль сроков отгрузок, уточнение технических вопросов).

Требования:

• Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного меньше опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру!

• Уверенное владение ПК.

• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки.

• Высокие организаторские способности, умение планировать свое время и расставлять приоритеты.

Условия:

• Официальная заработная плата и премии по результатам работы.

• Дружный и отзывчивый коллектив, наставничество и комплексная поддержка.

• Работа в динамично развивающейся компании (с возможностью обучения и повышения квалификации).

• Корпоративная связь (полностью оплачивается работодателем).

• Ежегодное индексирование заработной платы.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы 5/2. (9:00-18:00)