Помощник генерального директора/помощник руководителя

Добрый день, дорогой соискатель!

Эта позиция — не про «передать, записать и напомнить».

Это роль рядом с генеральным директором, внутри управленческого контура компании.

Нам нужен человек, который умеет видеть порядок там, где много задач, встреч, писем, решений и договоренностей. Тот, кто не теряется в потоке информации, умеет быстро схватывать суть, структурировать хаос и доводить вопросы до результата.

Помощник генерального директора НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ — это надежная правая рука руководителя: внимательный, собранный, самостоятельный человек, которому можно доверить важное.

Чем предстоит заниматься:

В вашей зоне ответственности будет ежедневная организационная и управленческая поддержка генерального директора:

• Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям.
• Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам, назначать ссылки для онлайн-подключения.
• Фиксировать договорённости после совещаний и контролировать их исполнение.
• Вести реестры задач и списки поручений.
• Координировать коммуникацию между генеральным директором, заместителями, руководителями направлений, партнёрами и внешними контрагентами.
• Собирать, проверять и структурировать информацию от подразделений.
• Готовить письма, документы, таблицы, презентации и управленческие материалы.
• Организовывать командировки, переговоры, внутренние встречи и деловые мероприятия.
• Отслеживать сроки, напоминать ответственным, аккуратно возвращать задачи в фокус.
• Выполнять рабочие административные поручения руководителя.
• Обеспечивать конфиденциальность в работе с управленческой информацией.

Мы ищем человека, который помогает руководителю не просто «быть в курсе», а видеть целостную картину:

- какие задачи сейчас в работе;

- где есть задержки и риски;

- какие договоренности не выполнены;

- кто за что отвечает;

- какие вопросы требуют внимания генерального директора;

- какие решения нужно подготовить заранее;

- что важно не потерять в потоке ежедневной операционной работы.

Ваше преимущество, если у Вас:

- опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет;

- высокая личная организованность;

- умение одновременно вести несколько задач и не терять детали;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, почтой, календарями, мессенджерами, приветствуется знание системы Directum RX, Trivio;

- навык быстро находить информацию, проверять данные и задавать точные уточняющие вопросы;

- аккуратность в документах, цифрах, сроках и договоренностях;

- способность работать с конфиденциальной информацией;

- спокойствие, деловой тон и тактичность;

- готовность отвечать не только за процесс, но и за результат;

-проживаете в Москве.

Нам особенно близки люди, которые:

- умеют наводить порядок без лишней суеты;

- не боятся неопределенности и быстро включаются в новые задачи;

- видят, где есть пробелы, риски и незакрытые вопросы;

- могут корректно напомнить о сроках и договоренностях;

- умеют быть рядом с руководителем в рабочем ритме — спокойно, надежно, без драматизации;

- держат слово;

- уважают границы, деловую этику и конфиденциальность;

- хотят не просто выполнять поручения, а понимать бизнес и расти профессионально.

Условия:

- Работа в динамично развивающейся компании.

- Прямое взаимодействие с генеральным директором.

- Офис в центре Москвы.

- Полный рабочий день.

- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, самостоятельности и уровня кандидата.

Мы ищем надежного, зрелого, внимательного и включенного человека, кто умеет быть опорой, держать фокус и помогать руководителю двигать важные задачи вперед.