Секретарь-референт

В крупную компанию АО "Корпорация Красный октябрь" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

1. Свободное владение MS Office (word, excel, power point, outlook), работа со свободными таблицами в excel, подготовка презентаций для руководителя;

2. Ведение протоколов производственных совещаний различного уровня, контроль за сроками исполнения поставленных поручений руководителя;

3. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминание о встречах, переносы, организация офлайн/онлайн встреч/звонков;

4. Формирование документации, служебных записок/распоряжений/приказов, навыки работы в системе электронного документооборота;

5. Организация командировок, бронирование билетов/гостиниц/трансфера, тревел-поддержка.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование;

2. Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами;

3. Грамотная устная и письменная речь;

4. Основы деловой переписки;

5. Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками;

6. Опрятный внешний вид.

Условия:

• график работы: 5/2;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильная заработная плата и карьерный рост;
• возможность освоения новых профессий;
• система наставничества для начинающих специалистов;
• компенсация стоимости питания работникам предприятия;
• компенсация оплаты найма жилья для иногородних работников;
• коллективный договор с социальными гарантиями и выплатами при определенных жизненных обстоятельствах;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• льготные путевки в санатории на Черноморское побережье, Кавказ и др.