Специалист по печати и документообороту

Специалист по печати и документообороту

Ищем внимательного и системного сотрудника, который будет отвечать за подготовку, печать и отправку документов.

Основная задача — обеспечить своевременную подготовку документов, исключить ошибки при печати и отправке, а также поддерживать порядок в документообороте компании.

Что нужно делать

• Печатать, проверять и сшивать отчеты и документы.

• Формировать комплекты документов на подпись.

• Подготавливать почтовые и курьерские отправления.

• Контролировать отправку и возврат подписанных документов.

• Загружать, систематизировать и архивировать документы.

• Работать с электронной почтой и внутренней информационной системой компании.

• Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве.

Требования

• Внимательность и аккуратность.

• Ответственность и исполнительность.

• Уверенный пользователь ПК.

• Высокая скорость работы без потери качества.

• Умение работать с большим объемом документов.

• Системный подход к работе.

Будет плюсом

• Опыт работы с документооборотом.

• Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры).

• Опыт работы с Excel, электронной почтой или CRM.

Условия

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.

• Полностью белая заработная плата.

• Оплачиваемые отпуск и больничные.

• Стабильная работа в развивающейся компании.

• Обучение внутренним процессам.

• Работа в собственной информационной системе компании.

• Комфортное рабочее место и понятные регламенты работы.