Специалист по документообороту/ делопроизводитель

Группа Компаний «Оскар» — один из ведущих поставщиков сырья, гофрокартона и упаковки в России. Мы ценим стабильность, честность, уважение и развитие. В нашей команде более 250 профессионалов, и каждый сотрудник — наша главная ценность.

В Группу Компаний «Оскар» требуется Специалист по документообороту — человек, который не боится бумажной работы, умеет видеть детали и хочет расти вместе с лидером рынка упаковочных решений.

​​​​Чем предстоит заниматься:

• принимать и сортировать входящую корреспонденцию по организациям и подразделениям;
• сканировать документы и размещать их в электронном архиве компании;
• контролировать правильность хранения и доступность электронных документов;
• подготавливать исходящую корреспонденцию и самостоятельно отправлять документы через отделение Почты России;
• оформлять электронные отправления через Почту России, СДЭК, DPD и другие используемые компанией сервисы;
• работать с документами и задачами в Битрикс24;
• контролировать работу принтера, сканера и другой используемой офисной техники, своевременно сообщать о необходимости обслуживания или расходных материалов;
• следить, чтобы документы не терялись, вовремя попадали ответственным сотрудникам и корректно сохранялись в электронном архиве.

Нам важно:

• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность к деталям;
• аккуратность в работе с документами;
• ответственность и исполнительность;
• готовность разобраться в Битрикс24 и электронных сервисах отправки корреспонденции;
• опыт работы с документооборотом Почты России, СДЭК или DPD, уверенное владение Microsoft Office будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• официальное трудоустройство по ТК РФ.

• график работы 5/2, с 8:00 до 17:00 в пятницу сокращенный день до 16:00.
• наставничество, внутреннее обучение (в Битрикс24).
• возможности для профессионального и карьерного роста.
• работа в стабильной, динамично развивающейся компании с дружной командой.
• забота о сотрудниках и поддержка в социальных вопросах.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды, где заботятся о каждом!