Руководитель family office

В команду Family Office открыта вакансия Руководителя. Мы ищем сильного управленца, способного взять под полный контроль операционную деятельность и инфраструктуру

Что нужно делать:

• Координировать работу 6–10 внутренних сотрудников (ассистенты, управляющие домами, секретари).
• Распределять задачи, следить за дедлайнами и качеством их выполнения.
• Повышать эффективность работы команды и family office в целом.
• Выстраивать и автоматизировать внутренние процессы через task-tracking системы.
• Взаимодействие с подрядчиками, консультантами и специалистами по различным направлениям.
• Координировать работу внешних поставщиков и провайдеров услуг.
• Оперативно решать возникающие вопросы и синхронизировать работу офиса.

Наши ожидания от кандидата:

• 10+ лет опыта в административно-управленческой сфере.
• Подтверждённый опыт управления командой от 6 человек.
• Знание английского языка на уровне B1
• Опыт построения и оптимизации процессов, распределения зон ответственности и контроля исполнения.
• Опыт работы с task-tracking системами и современными инструментами управления задачами.
• Развитое операционное мышление и системный подход.
• Способность быстро ориентироваться в большом объёме информации и оперативно принимать решения.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и отличная память.
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и постоянно меняющихся приоритетов.
• Инициативность, самостоятельность и высокая ответственность.
• Зрелая деловая позиция и умение выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня и функционала.
• Способность держать под контролем большое количество процессов одновременно и доводить задачи до результата.

Условия:

• Удалённый формат работы.
• Команда в подчинении — 6–10 человек.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с финальным кандидатом.
• Работа с заказчиком (разница часовых поясов -2ч от Мск)
• Динамичная работа в режиме высокой многозадачности коммуникации.

Будем рады вашему отклику! Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме к резюме ваш желаемый уровень дохода и уровень знания английского языка.