Администратор проектров

Обязанности:

• Ведение, актуализация Реестра Программного обеспечения (ПО);
• Взаимодействие с разработчиками, Руководителем отдела разработки по статусу готовности разрабатываемого ПО;
• Уведомление Отдела делопроизводства и договорной работы о старте/ завершении разработки нового Программного обеспечения;
• Регулярное ведение Реестра списания рабочего времени сотрудниками Отдела разработки;
• Постановка задач техническому писателю на разработку программной документации по ПО, контроль готовности документов;
• Взаимодействие с техническим писателем по подготовке программных документов;
• Контроль передачи подготовленных программных документов техническим писателем на нормоконтроль;
• Взаимодействие с Отделом делопроизводства и договорной работы по проверке программных документов специалистом нормоконтроля, по их подписанию;
• Координирование процесса версионности Программного обеспечения. Взаимодействие с разработчиками, Руководителем отдела разработки;
• Взаимодействие с Отделом делопроизводства и договорной работы по уведомлению Заказчиков о выходе новой версии Программного обеспечения;
• Подготовка, оформление и сопровождение договорной документации: типовых договоров на поставку, лицензионных договоров, договоров по форме Заказчика, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных сопутствующих документов;
• Работать с коммерческими договорами, договорами в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ;
• Анализировать условия договоров по установленным критериям;
• Формировать замечания и инициировать согласование условий с внутренними подразделениями Общества (юридический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, служба безопасности);
• Ведение процесса по устранению замечаний служб Общества;
• Взаимодействие с Заказчиками по вопросам согласования договорных условий и урегулирования разногласий в рамках своей компетенции;
• Сопровождение Заказчика на всех этапах сделки до заключения договора;
• Подготовка официальных писем и иной документации, необходимой для сопровождения договора при необходимости;
• Запрос и выставление счетов на оплату, контроль поступления оплаты и сопровождение первичной финансовой документации по заключаемым договорам;
• Контроль исполнения договорных процедур, информирование внутренних подразделений о ходе реализации договоров;
• Производить расчёты стоимости программного обеспечения по запросу;
• Подготовка документов по закупочным процедурам;
• Ведение реестра Договоров Общества, его актуализация;
• Подготовка отчетности по исполнению Договоров по запросу руководства.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей деятельности.

Требования:

• Опыт координирования процесса разработки Программного обеспечения, его версионности, взаимодействия с разработчиками;
• Опыт сопровождения корпоративных продаж, подготовки договорной документации со стороны Поставщика и/или Исполнителя;
• Умение анализировать договорные условия, вносить правки в Договоры и выявлять возможные риски;
• Опыт подготовки Договоров, спецификаций, актов, протоколов разногласий и дополнительных соглашений;
• Навык самостоятельного запуска и сопровождения внутренних согласований;
• Способность работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
• Внимательность к деталям, ответственность и грамотную коммуникацию с коллегами;
• Уверенное владение Word, Excel, Консультант +;

Будет преимуществом:

• Опыт подготовки и сопровождения договоров по продаже программного обеспечения;
• Понимание требований 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ;
• Опыт подготовки документов и заполнения форм для участия в тендерах;
• Знание 1С, Jira, Confluence.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT компании с проектами уровня Enterprise;
• Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом;
• Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
• Работа в офисе в г.Ижевск;
• Офис в центре города, рабочее место с мощным ПК, обеденная зона, кофе, парковка;
• Испытательный срок 3 месяца.

В сопроводительном письме расскажите о вашем наиболее релевантном опыте работы.

Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!