Силикатная улица 74
Мы ищем инициативного и ответственного помощника, который поможет руководителю в организации работы и обеспечении эффективного функционирования компании.
Направление деятельности: аренда помещений, поэтому опыт работы в этой сфере приветствуется.
Обязанности:
* Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, составление расписания, подготовка документов.
* Участие в автоматизации всех внутренних рабочих процессов и улучшение коммуникаций между Арендаторами и Арендодателем.
* Взаимодействие с арендаторами, партнерами и сотрудниками компании: обработка телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, организация деловых встреч.
* Ведение документооборота: составление и обработка документов, контроль за исполнением поручений.
* Ведение электронного архива документов на Яндекс диске.
* Анализ информации, подготовка презентаций и отчетов.
* Создание и ведение разноформатных электронных баз данных в excel формате и работа с яндекс документами. Например, база списки сотрудников с контактными данными и днями рождениями; база арендаторов с контактными данными, наличием тех или иных документов, контактными лицами на производствах, данными бухгалтерии и т.д.).
* Создание и ведение бумажных архивов всех документов, а также работа по их оцифровке: Учредительные документы, договора, акты , и т. д.
* Помощь сотрудникам компании в любых рабочих моментах, например, редактирование документов, фотографий в фотошопе, создание новых форм заявлений, и т.д
* Сбор, анализ и подготовка отчетов по документам.
* Организация рассылок арендаторам по средствам электронной почты, мессенджеров и 1С.
* Работа с Почтой России.
* Работа в аналоге Bitrix.
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (Комус, покупка оборудования или техники, заказы в Ozon от юридического лица.), в том числе организация корпоративных праздников.
* Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
* Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
* Опыт работы с 1С: Предприятие.
* Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, Google Docs, Яндекс диск, Adobe Photoshop) и офисной техникой (принтер, шредер, сканер, и т.д.).
* Уметь работать с CRM системами, например, Asana, Bitrix, Кайтен.
* Организованность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
* Знание делового этикета и переписки.
* Коммуникабельность, стрессоустойчивость, дипломатичность.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Желание учиться и развиваться.
Здорово, если вы дополнительно умеете:
* Найти любую информацию самостоятельно и разобраться с задачей.
* Не боитесь задавать глупые вопросы, если чего-то не понимаете.
* Ладить с разными по характеру людьми.
* Можете сформировать акты, счета, реестры документов в 1С.
* Самостоятельно изменить отчет в конфигураторе 1С.
* Умеете через гугл импортировать таблицы контактов на телефон.
Мы предлагаем:
* Интересную работу и профессиональный рост.
* Достойную заработную плату.
* График 5/2 с 9.00 до 18.00
* Официальное трудоустройство.
* Лояльное руководство
* Комфортные условия работы.
