Менеджер по первичной документации / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 15.09.2026
Работодатель: Рабочий сервис
Уровень зарплаты:
от 80000 до 140000 RUR
Город:
Москва
Островецкое шоссе с10
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О вакансии

«Концерн ДОН» — компания по продаже декоративного камня. Мы ищем человека, который на первом этапе возьмёт на себя значительную часть работы с первичной документацией и текущими административно-операционными задачами.

Главное для нас сейчас — не «продажник», а сильный исполнитель: внимательный к деталям, системный, быстрый и самостоятельный. При этом мы ищем человека с потенциалом роста: при хороших результатах зона ответственности будет расширяться вплоть до роли правой руки руководителя.

Основные задачи на старте

  • Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, договоры, закрывающие и платежные документы.
  • Работа в 1С на базовом пользовательском уровне.
  • Работа с ЭДО и сервисами компании, включая Эльбу/аналогичные сервисы.
  • Проверка реквизитов, сумм, номенклатуры, дат и соответствия документов договорённостям.
  • Систематизация документов, ведение реестров и контроль сроков.
  • Взаимодействие с клиентами, поставщиками и бухгалтерией по документальным вопросам.
  • Выполнение отдельных организационных поручений руководителя.

Дополнительная зона ответственности по мере роста

  • Работа с поставщиками.
  • Участие в подборе и координации персонала.
  • Отдельные вопросы транспортной логистики: Газели, курьеры, экспедиторы.
  • Контроль подрядчиков по сайту, SEO, рекламе, соцсетям и контенту.
  • Мониторинг рынка товаров и услуг.
  • Изучение ассортимента и понимание экономики бизнеса.
  • Развитие существующих клиентов и участие в коммерческих задачах.
  • Постепенный переход к самостоятельному ведению отдельных направлений.

Кого ищем

  • Опыт работы от 3 лет.
  • Опыт с первичной документацией — критически важен.
  • Базовое знание 1С.
  • Уверенная работа с ПК, Excel/Google Таблицами и офисными сервисами.
  • Внимательность к цифрам, реквизитам, датам и документам.
  • Умение работать системно и соблюдать сроки.
  • Самостоятельность: способность разобраться в задаче без постоянных подсказок.
  • Грамотная деловая коммуникация.
  • Ответственность за результат.
  • Английский язык — преимущество.

Условия

  • 80 000 ₽ на руки.
  • После испытательного срока — KPI-бонус 40 000–60 000 ₽.
  • Испытательный срок — 1 месяц.
  • График 5/2, 09:00–18:00.
  • Раменский городской округ, д. Верея, Островецкое шоссе, стр. 10.
  • Работа непосредственно с руководителем.
  • Перспектива роста до самостоятельного менеджера/координатора и правой руки руководителя.

Кому подойдёт

Человеку, который любит порядок в документах, умеет держать под контролем несколько процессов и хочет постепенно выходить за пределы узкой исполнительской функции.

Кого не ищем

  • Человека, которому нужно подробно объяснять каждый шаг.
  • Сотрудника, допускающего систематические ошибки в документах.
  • Человека, который теряет задачи и сроки.
  • Сотрудника с позицией «это не моя работа» при разумных смежных задачах.
  • Человека, который хочет только «развивающие» задачи и не готов качественно работать с первичкой.

В сопроводительном письме напишите, с какой первичной документацией и 1С работали, и приведите примеры задач, которые самостоятельно довели до результата.