Секретарь

Обязанности:

• выполняет технические функции секретаря по обслуживанию работы директора
• получает необходимые директору сведения от заведующих отделами, вызывает по его поручению работников
• в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение
• принимает и регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию в соответствии с действующими правилами регистрации корреспонденции, поступающей и отправляемой с использованием почтовой и электронной связи
• отправляет исполненные документы по адресатам с использованием почтовой и электронной связи
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства
• по истечении установленного срока готовит документы постоянного срока хранения к передаче в архивный фонд ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области»

Требования:

• высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История"
• должен знать состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов

Условия:

• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18. 00, пятница с 9.00 до 16.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45
• Отпуск 28 календарных дней, предоставляется по графику