Специалист по подготовке и организации конгрессно-выставочных мероприятий

Мы являемся оператором крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы. Мы создаём площадки для стратегических дискуссий, формирования отраслевой повестки и выработки решений.

Наши проекты:

- Международный форум «Экология»

- Международный форум «Такси»

- Международный форум «Арктика: настоящее и будущее»

*Ссылки на мероприятия в шапке профиля в описании компании

Чем предстоит заниматься:

• Подбор площадок под деловые мероприятия, организационно-техническое обеспечение
• Работа с подрядчиками: кейтеринг, транспорт, аренда оборудования и мебели, полиграфия, временный персонал
• Составление ТЗ, согласование и заключение договоров
• Контроль оплат, сбор и предоставление закрывающих документов
• Составление сметы проекта и финансовой отчетности
• Организация и контроль регистрации участников
• Составление плана монтажа и графиков заезда подрядчиков
• Взаимодействие с подрядчиками на площадке, контроль качества услуг
• Распределение задач среди рабочей группы, контроль исполнения
• Ведение учета материальных ценностей

Мы ожидаем:

• Опыт от 1 года в event\ конгресс-бюро\коммуникационном агентстве
• Понимание полного цикла мероприятия: площадка - подрядчики - ТЗ - договор - монтаж - мероприятие - закрывающие
• Навыки ведения переговоров
• Опыт работы с финансовыми документами (счета, акты, договоры)
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к командировкам (преимущественно Москва, 2-4 раза в год)
• Готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения мероприятий

Будет преимуществом:

• Опыт в компаниях, специализирующихся на деловых мероприятиях: конгрессах, бизнес-форумах, выставках
• Портфолио с кейсами (перечень задач, бюджет проектов)

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
• Выплаты 2 раза в месяц
• Корпоративное обучение и адаптация
• Наставник на первый месяц, далее - самостоятельная работа
• Офис: БЦ "Энергия", Ленинский пр., д. 168 (м. Московская)
• График: 5\2, 09:00 - 18:00
• Заработная плата (оклад) обсуждается на собеседовании