Помощник руководителя по операционной работе

Занимаемся строительством, поставками по 44-ФЗ и 223-ФЗ, сдаём коммерческую недвижимость в аренду.

Ищем помощника руководителя, который будет вести текущие организационные задачи и постепенно брать на себя отдельные рабочие процессы.

Обязанности:

-Выполнять поручения руководителя: уточнять цель, находить информацию и варианты решения, организовывать выполнение, контролировать сроки и сообщать о результате.

-Вести документы по договорам и проектам: готовить письма и отчёты, собирать необходимые материалы, следить за сроками их передачи.

-Работать с арендаторами: документы, контроль оплат, обращения и организация решения текущих вопросов.

-Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, согласовывать и контролировать выполнение договорённостей.

-После обучения — работать с электронными площадками: аккредитация, подготовка документов, контроль сроков и участие в торгах по согласованным условиям.

-Организовывать работу офиса, встречи и командировки: корреспонденция, звонки, приём посетителей, закупка расходных материалов и взаимодействие с обслуживающими организациями.

-Часть задач повторяется, часть возникает по мере развития проектов. В новых вопросах потребуется самостоятельно искать информацию и предлагать порядок действий. При изменении приоритетов — согласовывать сроки и своевременно сообщать о препятствиях.

Что важно:

-Готовность разбираться в незнакомых вопросах и доводить задачи до результата.

-Умение организовать свою работу, соблюдать договорённости и следить за несколькими сроками.

-Грамотная устная и письменная речь, внимательность к документам и цифрам.

-Доброжелательность и настойчивость в деловом общении. Потребуется договариваться с разными людьми и представлять компанию.

-Уверенная работа с Word, Excel и электронной почтой, готовность осваивать новые сервисы.

-Интерес к самостоятельной работе и расширению ответственности.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы. На старте передадим дела, познакомим с текущими процессами и поможем освоить электронные площадки.