Мы ищем не просто «помощника», а человека, который снимет с генерального директора операционную нагрузку.
Того, кто умеет самостоятельно организовать процесс, проконтролировать исполнение и довести задачу до результата.
Обязателен опыт работы в строительных компаниях.
Ваша главная цель
Обеспечить генеральному директору управляемость административных, организационных, закупочных процессов компании.
Мы предлагаем
Высокий уровень самостоятельности: руководитель ставит задачу — вы организуете её выполнение и контролируете результат.
Влияние на реальные процессы: Вы будете работать не только с документами, но и напрямую взаимодействовать с сотрудниками компании.
Стабильно выплачиваемую белую зарплату.
Что нужно будет делать:
Держать административный контур: документооборот, письма, приказы, заявки, доверенности, ЭДО, контроль сроков и поручений.
Контролировать договоры: запускать и сопровождать согласование договоров в Битрикс24, следить за статусами и сроками.
Обеспечивать офис и объекты: организовывать закупку материалов, оборудования, инструмента и хозяйственных товаров, контролировать поставки и критические остатки.
Управлять поставщиками: вести базу, запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, выбирать оптимальные условия, контролировать исполнение договорённостей.
Держать под контролем склад: участвовать в инвентаризациях и ревизиях движения материалов, оборудования и инструмента.
Быть связующим звеном между офисом и стройкой: взаимодействовать с сотрудниками строительных площадок, поставщиками.
Закрывать задачи руководителя: оперативно собирать информацию, координировать исполнение поручений и решать организационные вопросы.
Кого мы ищем
Человека с сильными организационными навыками, который:
- не ждёт подробных инструкций;
- умеет работать с несколькими задачами одновременно;
- внимателен к документам и срокам;
- умеет договариваться с поставщиками;
- уверенно работает в Excel, Битрикс24 и ЭДО;
- понимает, что такое ответственность за конечный результат
