Секретарь по коммерческим вопросам

Обязанности:

• помощь китайским коллегам в составлении деловых писем на русском и (при наличии) английском языке, обеспечение корректности формулировок и деловой стилистики;
• работа с тендерной документацией: подготовка, проверка, актуализация, контроль сроков подачи заявок, отслеживание статусов закупок;
• сопровождение исполнения договоров: контроль сроков, взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами, формирование пакета закрывающих документов;
• ведение деловой переписки, регистрация и учёт входящих/исходящих писем, контроль исполнения поручений;
• подготовка справочных и отчётных материалов по коммерческим вопросам по запросу руководителя

Требования:

• опыт работы секретарём, помощником или специалистом по коммерческой/тендерной работе не менее 5 лет;
• уверенное знание правил деловой переписки и стандартов оформления документов;
• понимание тендерных процедур (223‑ФЗ, 44‑ФЗ или корпоративных закупок — в зависимости от специфики компании);
• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, умение структурировать информацию;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (при наличии опыта);
• ответственность, организованность, способность работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность и навыки делового общения — важно для взаимодействия с иностранными коллегами.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата — по договорённости;
• работа в г. Сургуте (детали графика обсуждаются на собеседовании);
• возможность профессионального развития в коммерческой функции компании.