Персональный ассистент

Мы создаем парки, скверы и набережные, где горожане отдыхают, влюбляются и проводят время с семьями. Наш директор — человек с безупречным вкусом и огромным количеством идей. Ему нужен надежный ассистент «правая рука», который поможет превратить эти идеи в реальность и навести порядок в хаосе рабочих будней.

Почему это не просто «секретарь», а «правая рука»: Вы не будете просто отвечать на звонки. Вы станете частью творческого процесса, управляя потоками информации и задачами, от которых зависит облик города.

Чем предстоит заниматься:

• Мастер тайм-менеджмента: Управление календарем директора: встречи, совещания, командировки. Вы будете чувствовать ритм его дня лучше, чем он сам.
• Хранитель документации: Подготовка писем, презентаций, договоров и отчетов. Вы владеете словом, Word'ом и Excel'ем на «ты».
• Коммуникатор: Взаимодействие с подрядчиками, архитекторами и чиновниками. Вы — голос директора, когда он занят, и его щит, когда нужно оградить от лишнего.
• Организатор: Помощь в организации мероприятий (открытие парков, посадки деревьев, пресс-туры). Вы умеете всё спланировать так, чтобы это выглядело легко и красиво.
• Контролер: Отслеживание поручений и контроль их исполнения сотрудниками. Вы умеете вежливо, но настойчиво напоминать о дедлайнах.

Что мы ищем:

• Опыт: От 2-х лет в качестве ассистента руководителя или офис-менеджера.
• Образование: Высшее (лингвистика, делопроизводство, менеджмент — приветствуется, но важнее ваши навыки).
• Навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
• Личные качества: Ангельское терпение, феноменальная память на детали, стрессоустойчивость и умение находить выход из любой ситуации. Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Достойную оплату: Уровень обсуждается индивидуально.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис в д. Кузнецы.
• Возможность видеть результаты своего труда: Через год вы будете гулять по парку, в создание которого внесли свою лепту.
• Молодой и дружный коллектив, который умеет работать и отмечать успехи.

Как нас найти: Отправляйте отклик «Ассистент директора». Обязательно напишите в сопроводительном письме, какой парк или сквер вам нравится больше всего и почему. Это будет вашим первым заданием.

Мы ждем именно вас! 💚🌳