Оптиков 4
«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.
В данный момент мы в поисках офис-менеджера с функциями ассистента строительного департамента.
Какие задачи будут в работе:
Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (70%):
-
обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
ведение документооборота, преимущественно ЭДО (Directum, СБИС/Контур);
-
корреспонденция, приём и распределение сообщений (Outlook, WhatsApp);
-
встреча посетителей, организация совещаний и командировок сотрудников;
-
организация работы курьера и контроль уборки.
И ассистента строительного департамента (30%):
-
документационное сопровождение строительного департамента компании, работа с ЭДО;
-
работа с подрядчиками и поставщиками: запросы на коммерческие предложения, контроль ответов и сроков, ведение и актуализация базы контактов.
-
заведение счетов, контроль сроков оплат и работа с платёжными календарями (Синтека);
-
коммуникация со строительными площадками;
-
организационная поддержка и поручения руководителей.
Мы рассматриваем специалистов с разным опытом и готовы научить, если что-то из функционала пока не знакомо.
Что мы ждем от кандидатов:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности в строительной компании будет преимуществом;
- умение работать с ЭДО;
- готовность и умение работать в бодром темпе и с разными задачами;
- грамотная речь, хороший уровень ведения официальной деловой переписки;
- аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям, чтобы все было "по полочкам".
Мы предлагаем:
Прозрачность
- официальное оформление;
- мы готовы к диалогу об уровне дохода;
- пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 18:15.
Свой круг
- работа в команде (2 человека в отделе);
- система наставничества и адаптации;
- добрые традиции и весёлые праздники;
- внутреннее обучение и своя база знаний;
- настроенная коммуникация и быстрота в принятии решений, без бюрократии.
Заботу
- ДМС после испытательного срока;
- обеды в офисе за счет компании;
- карьерный коуч, командные тренинги;
- спортивные тренировки в офисе, шахматный клуб;
- комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».
