3-я Фрунзенская улица 5к1
Архивариус / Специалист по документообороту (Проектная работа / Временная занятость)
Цель проекта
Проведение полной ревизии договорной базы, систематизация документов и создание единого электронного реестра для быстрого поиска и учета.
Обязанности
Что предстоит делать:
-
Перебор и сортировка документов: Физический перебор всех имеющихся договоров (поставки, услуги, подряда и т.д.), проверка их комплектности (наличие подписей, печатей, приложений).
-
Систематизация: Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел или хронологией/типом договора.
-
Создание реестра: Внесение данных о каждом договоре в таблицу Excel (или 1С/ ДО). Обязательные поля: номер, дата, контрагент, сумма, срок действия, предмет договора, статус (действующий/архивный).
-
Оцифровка (опционально): Сканирование наиболее важных документов и прикрепление ссылок к реестру.
-
Подготовка к хранению: Формирование описей и подготовка папок для передачи на длительное хранение или в текущий архив.
-
Списание: Выявление и подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения (по согласованию с юристом).
Требования
-
Опыт: Опыт работы с архивом, делопроизводством или документооборотом (желательно, но не обязательно — готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с высокой усидчивостью).
-
Знание ПК: Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР — будет плюсом), навыки работы с офисной техникой (сканер, МФУ).
-
Личные качества: Исключительная внимательность, усидчивость, способность работать с большим объемом однотипной информации, ответственность за результат.
-
Знание нормативов: Понимание принципов архивного хранения и сроков хранения документов (приветствуется).
Условия работы
-
Формат: В офисе .
-
Занятость: Проектная работа на период проекта 6 месяца с возможностью продления.
-
График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
