15
Обязанности:
-
Принимать, регистрировать, распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
-
Формировать документы по делам, обеспечивать сохранность, вести архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел Общества, своевременно сдавать дела в архив.
-
Вести работу с картами лояльности (выдача новых карт, удаление из базы уволенных сотрудников, ежемесячное начисление бонусов);
-
Осуществлять контроль за сроками действия сертификатов УНЭП, УКЭП. Помогает заинтересованным лицам по запуску задачи в ЭДО.
-
Обеспечивать жизнедеятельность приёмной, а также кабинет Управляющего Обществом (заказ канцелярии, товаров, продуктов для переговоров, воды).
-
Актуализировать данные специалистов, руководящих должностей корпоративного портала.
-
Взаимодействовать с другими структурными подразделениями по вопросам документооборота.
-
Выполнять отдельные поручения начальника отдела по общим вопросам.
-
Организовывать курьерскую доставку корреспонденции.
- Замещать помощника руководителя:
- Организация рабочего процесса руководителя • планирование и координация рабочего дня: составление графика встреч совещаний, деловых поездок; • приоритизация задач руководителя с учётом их важности и сроков • ведение календаря событий (электронного), контроль соблюдения сроков; • подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч (презентации, отчёты, справки); • оперативное внесение изменений в график при возникновении экстренных ситуаций; • организация приёма посетителей.
- Работа с документами и информацией • подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов, • редактирование текстов, составление пресс-релизов, речей и докладов для руководителя; • контроль корректности деловой переписки и официальных писем, приказов, распоряжений; • учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации согласно корпоративным требованиям; обеспечение конфиденциальности информации.
- Взаимодействие с подразделениями и внешними контактами • передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выолнения; • координация взаимодействия руководителя с различными отделам и компании; • взаимодействие с внешними организациями и партнёрами: подготовка документов, ведение переписки, согласование встреч; • организация коммуникации с подрядчиками, консультантами и другими внешними специалистами;
- Организация мероприятий и поездок • планирование и организация деловых встреч, переговоров, совещаний; • подготовка и оформление командировочных документов, • организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера; • координация мероприятий во время командировок (встречи с принимающей стороной, расписание визитов); • организация корпоративных мероприятий (тренингов, праздников, семинаров).
- Контроль: • отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
Требования:
- Опыт работы в данной должности не менее 3 лет;
- Высшее образование;
- Умение и знание работы в программе 1С, Контур Диадок, ЭДО.
Условия:
- Работа в крупной стабильно развивающейся компании
-
Место работы: с. Италмас (по Воткинскому шоссе);
-
Доставка корпоративным транспортом;
-
Бесплатное питание;
-
Работа с опытным наставником в период адаптации
-
«Белая» конкурентная стабильная заработная плата 2 раза в месяц
-
Официальное трудоустройство (оплата больничных листов, отпусков);
-
Реальные возможности карьерного роста;
-
Корпоративные скидки на продукцию;
-
Комфортная дружественная атмосфера в коллективе;
-
Насыщенная корпоративная жизнь (культурно-массовые и спортивные мероприятия).
