Специалист по кадрам (с функциями секретаря руководителя)

Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С;
• Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных);
• Ведение кадровой отчетности (СФР, ЦЗН, Росстат посредством СБИС и РаботаРоссии);
• Ведение воинского учета (в упрощенном формате);
• Подбор персонала на вакантные должности;
• Оформление и хранение личных дел сотрудников и карточек формы Т2;
• Разработка и актуализация ЛНА (ПВТР, положения, должностные инструкции и т.д.);
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Подготовка справок и отчетности по запросам;
• Контроль соблюдения трудового законодательства;
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
• Регистрация исходящей корреспонденции, подготовка копий и сканов по запросу руководителя.

Наши ожидания:

• Профильное образование (высшее) по управлению персоналом или непрофильное образование и профпереподготовка (более 250 часов, диплом) по специальности;
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года, но готовы рассмотреть и выпускников ВУЗов;
• Наличие справки об отсутствии судимости (в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ);
• Знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), опыт работы в 1С и СБИС будут Вашим преимуществом;
• Внимательность, ответственность и системность в работе с документами;
• Развитые коммуникативные навыки и доброжелательность.

Условия:

• Срочный трудовой договор, исключительно - основное место работы (совместителей не рассматриваем), с выполнением трудовой функции на месте работодателя;
• Оформление по ТК РФ, стандартный соц.пакет;
• График работы 5/2, с 9:00 до 17:30;
• Доплата за стаж работы после 1 года работы в библиотеке;
• Работа в уютной библиотеке в центре города, удобная транспортная доступность (300 м. от метро Заельцовская);
• Комфортное рабочее место.

О библиотеке Муниципальное бюджетное учреждение культуры города Новосибирска "Центральная городская библиотека им. К. Маркса" — это современный культурно-просветительский центр с богатой историей, уникальным книжным фондом и активной жизнью. Если вы внимательно дочитали вакансию до конца и хотите у нас работать, начните свое сопроводительное письмо с фразы: "Я люблю читать и умею работать с документами", отклики без этой фразы рассматриваться не будут. Мы объединяем людей, ценящих знания и развитие. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории!