Мы - международная IT-компания. Разрабатываем и продаём собственный B2B-софт, клиенты в нескольких странах. Команда небольшая и распределённая: всё общение - в мессенджерах, таблицах и корпоративных сервисах.
Я, CEO, ищу человека, который заберёт у меня операционку. Сейчас на документы, сверки и переписку с юристами уходит время, которое должно идти на продукт и продажи. Работать будете напрямую со мной.
Обязанности:
Документы и внешние коммуникации - с первого дня.
-
Собирать первичную документацию, вести её учёт и передавать бухгалтеру по запросу.
-
Сверять банковские выписки с собранной первичкой - обязательно с помощью ИИ, чтобы ничего не потерялось
-
Вести переписку с юристами: оформить доверенность, верифицировать аккаунт, собрать документы по запросу (переписка на английском)
- Регистрировать и верифицировать онлайн-сервисы, нужные компании для работы.
Финансовая операционка — подключим после адаптации
- Формировать зарплатные ведомости 1–2 раза в месяц. Сценарий один и тот же, гайд и шаблоны готовы, софт простой
- Раз в месяц сводить расчёты с клиентами: кто сколько заплатил, кто сколько ещё должен. Процедура описана, корпоративный сервис есть - научим
Требования:
-
Русский — свободно. Английский — от B2: письменная переписка с юристами и сервисами без переводчика.
-
Уверенная работа с Google Таблицами и Документами (формулы и фильтры - обязательно, сводные - плюс).
-
Понимаете, что такое первичная документация: счёт, акт, инвойс, банковская выписка.
-
Дружите с цифрами. Если сумма не сходится - заметите и не пройдёте мимо.
-
Пользуетесь ИИ (Claude, ChatGPT) или готовы освоить за пару недель. У нас это рабочий инструмент, а не развлечение.
-
Доводите задачи до конца без напоминаний.
Будет плюсом: опыт в бухгалтерии или финансах, опыт работы с иностранной компанией, опыт работы с Claude.
Условия:
Полная удалёнка.
Живёте где угодно.
Гибкий график.
Единственное жёсткое условие - быть на связи с 12:00 МСК.
Оформление: самозанятость или ИП, договор с компанией.
Испытательный срок - 2 месяца. По его итогам пересматриваем условия
Дальше доход и зона ответственности растут от того, в чём себя проявите: финансы, операционка или работа с подрядчиками
Оцениваю по одному критерию: задачи закрыты в срок и без напоминаний Как откликнуться
В сопроводительном письме ответьте на три вопроса. Отклики без ответов не рассматриваю.
В 2–3 предложениях на английском опишите, чем вы занимались на последнем месте работы.
Какими ИИ-инструментами пользуетесь и для какой конкретной задачи применяли в последний раз?
У вас есть банковская выписка на 200 строк и папка со 180 документами. Как проверите, что ничего не потеряно? Опишите подход в 3–5 предложениях.
