Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера или секретаря;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point);

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;

• Доброжелательность;

• Желательно знание английского на уровне B1 (Intermediate).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Комфортные условия труда.