улица Писемского 24/4
Опыт работы в архиве или кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но для нас в первую очередь важны внимательность, ответственность и готовность разобраться в рабочих процессах.
Чем предстоит заниматься:
- распечатывать документы и организовывать их подписание сотрудниками и уполномоченными лицами компании;
- формировать комплекты документов для отправки почтовыми службами и контролировать их возврат;
- сканировать оригиналы и размещать документы в электронном архиве;
- систематизировать и подшивать документы в соответствии с номенклатурой дел;
- сортировать документы в хронологическом или алфавитном порядке;
- оформлять архивные дела: составлять описи, нумеровать страницы, оформлять обложки;
- подбирать и предоставлять документы по внутренним запросам;
- периодически проверять комплектность документов, наличие необходимых подписей и правильность их размещения в архиве;
- готовить документы с истекшими сроками хранения к уничтожению;
- работать с трудовыми книжками: вносить необходимые записи, обеспечивать их учет и хранение.
График работы:
Неполная занятость — до 20 часов в неделю. Базовый вариант — 5 рабочих дней в неделю по 4 часа. Готовы обсудить удобное время начала и окончания рабочего дня с учетом возможностей кандидата и рабочего процесса компании.
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- заработную плату 25 000 - 30 000 рублей в месяц после удержания НДФЛ;
- своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- оплачиваемый отпуск;
- понятные и структурированные задачи;
- поддержку на этапе адаптации и знакомства с внутренними процессами;
- стабильный график с неполной занятостью.
- Место работы: г. Новосибирск, ул. Писемского, д. 24/4, Калининский район.
Важно: работа предполагает присутствие в офисе и регулярную работу с бумажными документами. Офис расположен на 4-м этаже здания, лифта нет — подъем осуществляется по лестнице.
Что для нас важно:
- внимательность и аккуратность при работе с документами;
- способность выполнять последовательные и повторяющиеся операции;
- базовые навыки работы на компьютере;
- владение Microsoft Word, в том числе работа с таблицами и оформление документов;
- умение работать по установленному алгоритму и самостоятельно проверять результат своей работы.
Хотите присоединиться к нашей команде?
Оставляйте отклик на вакансию – специалист по подбору персонала свяжется с Вами в ближайшее время. При отклике мы предложим ответить на два коротких вопроса.
Знаете человека, которому может подойти эта работа?
Будем рады рекомендации. За успешную рекомендацию и трудоустройство специалиста предусмотрен бонус 6 000 рублей. Контакты кандидата можно указать в сопроводительном письме к отклику.
