Специалист по сопровождению продаж

Специалист по сопровождению продаж : станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите порядок, умеете быстро находить общий язык с людьми и не боитесь новых задач? Тогда мы ищем именно Вас!

Обязанности

Документооборот и реализации

• Оформление и проведение документов реализации (УПД, счета, акты, накладные) в учётной системе
• Подготовка, подписание и отправка документов через систему ЭДО (контур, сбис и др.)
• Контроль получения подписей от контрагентов, отслеживание статусов документов
• Своевременное разрешение расхождений и отказов в ЭДО

Работа с Честным ЗНАКом

• Регистрация и работа в личном кабинете «Честный ЗНАК»
• Ввод в оборот, передача в систему сведений о маркировке товаров
• Формирование кодов маркировки, контроль остатков и движения маркированной продукции
• Сверка данных «Честного ЗНАКа» с учётной системой

Работа с ЭТРН

• Регистрация и ведение накладных в системе электронных транспортно-сопроводительных накладных
• Сопровождение отгрузок: создание, редактирование и отправка ЭТРН
• Согласование и подписание ЭТРН с перевозчиками и контрагентами
• Контроль корректности данных (количество, номенклатура, коды маркировки)

Работа с клиентами

• Сопровождение действующих клиентов: приём и обработка заказов, согласование условий
• Поддержание регулярной связи, информирование о новинках, сроках поставок, изменениях
• Разрешение спорных ситуаций по отгрузкам, документам и качеству
• Ведение клиентской базы в CRM: актуализация контактов, истории взаимодействия

Коммерческие предложения и спецификации

• Подготовка коммерческих предложений по запросу менеджеров по продажам или клиентов
• Оформление спецификаций к договорам, дополнительных соглашений, протоколов разногласий
• Согласование спецификаций с клиентами, контроль подписания
• Ведение реестра КП и спецификаций, контроль сроков действия

Отчётность

• Формирование отчётов по отгрузкам, дебиторской задолженности, статусам документов
• Подготовка сводок по работе с клиентами для руководителя

Требования

• Опыт работы с ЭДО (СБИС, Контур.Диадок или аналоги)
• Знание принципов работы «Честного ЗНАКа» и ЭТРН — будет большим плюсом, обучаемость обязательна
• Уверенный пользователь учётных систем (1С)
• Опыт оформления первичных документов: УПД, ТОРГ-12, актов, спецификаций
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов

Условия :

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Офис в г. Курск, ул. 1-я Щигровская, 52
• Стабильная зарплата + премии за результат
• Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск и больничный
• Компенсация ГСМ и мобильной связи
• Возможности для обучения и профессионального роста
• Дружный коллектив, поддержка наставника на старте

О компании Курская региональная смазочная компания — надёжный поставщик смазочных материалов и технических жидкостей для предприятий Курской области и соседних регионов. Мы работаем с сельхозпроизводителями, промышленными предприятиями, транспортными компаниями и сервисными центрами, обеспечивая бесперебойную работу их техники и оборудования. У нас ценят профессионализм, инициативу и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!