Киевское шоссе, 21-й километр 3с1
ЮСИДЖИ — это промышленные поставки полимеров, добавок для дорожного строительства и других продуктов нефтехимии для разных сфер производства и строительства. Мы одни из лидирующих поставщиков химического сырья и самая динамично развивающаяся компания с 2005 года.
Обязанности:
-Ведение рабочего календаря директора: совещания, встречи, переговоры, командировки и деловые мероприятия.
-Организация и сопровождение совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов.
-Фиксация поручений по итогам совещаний, контроль сроков и статусов их выполнения, информирование директора о результатах и просрочках.
-Ведение и систематизация документов, связанных с командировками и деловыми поездками.
-Координация задач, связанных с инструментами продаж и коммерческими инициативами.
-Организация участия директора и компании в выставках, конференциях, форумах и других деловых мероприятиях.
-Подготовка сводной информации и отчетов по текущим задачам и поручениям директора.
-Выполнение организационных и иных поручений директора.
Требования:
-Грамотно планировать и организовывать рабочий день руководителя.
-Вести деловую переписку, протоколы совещаний и рабочую документацию.
-Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков.
-Уверенно работать с Excel, Word, календарями, корпоративными мессенджерами и системами постановки задач.
-Организовывать командировки, встречи, выставки и конференции.
-Быстро находить и структурировать информацию, работать одновременно с несколькими задачами.
Личные качества:
-Системность;
-Высокая организованность;
-Внимательность к деталям;
-Самостоятельность;
-Умение доводить задачи до результата;
-Грамотная коммуникация и способность работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу в 9-00 до 17:30.
- Работа в крупной и стабильной компании в нефтехимической отрасли.
- Дружный коллектив и возможность личного профессионального роста и развития внутри компании.
- Комфортный, светлый офис в пешей доступности (12 минут пешком) от ст. м. Румянцево.
