Помощник директора

Обязанности:

• Координация операционной деятельности компании; помощь в управленческих и организационных вопросах.
• Разработка унифицированной системы документации и табели документов различного назначения и уровня направления, классификаторы документной информации.
• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю.
• Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений. Оформление служебных записок.
• Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
• Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО.
• Подготовка проектов писем, запросов и др. документов, касающихся ГК ИнфоМед в целом.
• Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию.
• Работа с системой контроля и управления доступом. Оформление табельного учета в конце каждого месяца.
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование (биотехническое, инженерное будет преимуществом);
• Опыт работы от 1 года;
• Организационные способности. Умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
• Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота (1С -УТ) - продвинутый уровень;
• Знание основ документооборота и делопроизводства (включая ГОСТы по оформлению документов);
• Коммуникабельность и дипломатичность. Способность выстраивать диалог с разными людьми — от коллег до партнёров.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение решать задачи в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения директора.
• Организованность, внимательность к деталям, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
• Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
• Возможность обучения и профессионального развития.